BSCI验厂文件准备指南 BSCI验厂通知审核与半通知审核区别

　　一、BSCI验厂文件准备核心要点

　　BSCI验厂要求企业提交的文件需覆盖劳工权益、健康安全、环境管理、管理体系四大支柱，具体需准备以下材料：

　　1.企业资质与合规文件

　　基础证照：营业执照、税务登记证、出口企业备案证明(确保合法经营)。

　　合规声明：签署BSCI行为守则承诺书，明确禁止童工、强迫劳动、歧视性招聘等立场。

　　供应链管理：提供一级供应商清单及合作年限，高风险供应商需单独标注;分包商需提交遵守BSCI的书面声明及社会绩效改进证明。

　　2.人力资源管理文件

　　用工档案：全体员工身份证复印件、劳动合同(含权利义务条款)、入职登记表、员工花名册(含个人信息、入职日期、合同期限)。

　　薪酬与社保：近12个月工资单(需体现基本工资、加班工资、津贴、福利)、银行转账记录、社保缴纳凭证及员工个人社保账户明细。

　　工时管理：考勤记录(需体现加班时长及审批流程)、休假政策文件、行业规定工作时间及信息来源证明。

　　3.健康与安全文件

　　安全制度：安全生产责任制、应急预案、事故记录(如有)、职业健康与安全委员会成立文件及会议记录。

　　培训记录：消防安全、化学品操作、急救技能等培训签到表及考核记录;特种设备操作人员资质证书(如电梯、危险机械)。

　　设备检测：特种设备(如锅炉、电梯)年检报告、职业病危害因素检测报告、消防设备检查报告及维护记录。

　　4.环境管理文件

　　环保许可：排污许可证、环评批复文件、环保验收报告。

　　监测数据：废水/废气排放检测报告、噪声检测记录、饮用水水质证明。

　　能源管理：能源审计报告、节能设备采购清单(如LED照明、光伏设备)、废物管理程序和标准。

　　5.其他关键文件

　　反贿赂政策：书面反腐败声明、礼品登记制度、供应商筛选标准。

　　知识产权保护：商标/专利注册证书、授权使用协议、反盗版承诺书。

　　员工参与机制：工会成立批文或员工代表选举记录、员工投诉与申诉机制运作记录、集体谈判协议(如有)及执行情况证明。

　　6.文件管理建议：

　　按BSCI四大支柱分类归档，确保审核时快速调取;

　　重点核对工资单与考勤记录的交叉一致性，避免数据矛盾;

　　提前3个月整理近12个月记录，确保近3个月完全合规。

　　二、BSCI审核类型：半通知审核与完全不通知审核的区别

　　自2024年9月1日起，BSCI全面取消全通知审核，仅保留半通知审核和完全不通知审核两种模式，两者核心区别如下：

　　审核趋势与应对建议：

　　半通知审核已成为默认选项：因其兼顾灵活性与突击性，多数情况下企业需按此模式准备。

　　完全不通知审核针对高风险场景：如高配合度要求的客户或风险较高供应商，企业需强化日常合规管理。

　　共同要求：

　　真实性：任何临时凑台账(如考勤数据不完整、工资计算错误)均可能被识破;

　　持续改进：建立社会责任管理体系(如ISO 26000)，定期自查高风险领域;

　　员工培训：开展人权、安全培训，设立匿名举报箱，确保访谈口径一致。