NBCU验厂审核流程及关键步骤 NBCU验厂结果对供应商的作用

　　NBCU验厂审核流程涵盖从申请提交到持续监督的全周期，其核心在于通过多维度评估确保供应商合规性，关键步骤如下：

　　一、审核流程

　　1.提交申请

　　供应商需向NBCU或其指定第三方审核机构提交验厂申请，内容涵盖公司背景、业务范围、生产设施、员工人数等基本信息。此阶段需确保信息真实完整，为后续审核奠定基础。

　　2.初步评估与文件准备

　　资质审核：审核机构确认工厂是否具备合法经营资质(如营业执照、生产许可证)及生产规模匹配度。

　　文件清单：供应商需准备商业资质(营业执照、税务登记证)、员工管理(花名册、劳动合同、工资支付记录、社保缴纳证明)、生产管理(工厂布局图、原材料采购记录、生产工艺流程文件)、环境管理(环评报告、废气/废水/噪音处理记录)等文件。

　　补充信息：若资料缺失，审核机构会要求供应商在5个工作日内补充，逾期可能影响审核进度。

　　3.现场审核

　　审核团队：由1-2名第三方审核员组成，审核时长依工厂规模而定(小型工厂1天，中型2天，大型或复杂供应链3天)。

　　审核内容：

　　文件审查：核对工资、工时、社保等记录的真实性，确保无数据矛盾(如工资单与考勤记录不符)。

　　现场检查：包括消防通道畅通性、灭火器有效期、应急出口标识、危险化学品存储、废水处理设施运行状态等。

　　员工访谈：随机抽取10%-15%的员工进行匿名访谈，了解实际工作条件(如加班时长、工资发放情况、是否存在歧视或强迫劳动)。

　　4.报告反馈与整改

　　报告出具：审核员在现场审核结束后5-7个工作日内出具正式报告，明确不符合项(分为红旗问题点和黄旗问题点)。

　　红旗问题：涉及童工、强迫劳动、环保许可缺失等严重违规，需在90天内完成整改。

　　黄旗问题：如文件记录不规范、安全设施维护不及时等，需在下次审核前完成整改。

　　整改实施：供应商需制定整改计划，明确责任人、措施、完成时间及验证方式(如照片、记录、第三方检测报告)，并承担整改费用(如设备升级、流程优化成本)。

　　5.复审与认证决定

　　复审方式：审核机构可能通过现场复查、文件审查或远程验证确认整改情况。

　　认证结果：

　　通过：颁发NBCU验厂合格证书，工厂成为合格供应商。

　　不通过：暂停合作，需在6个月后重新申请验厂。

　　6.持续监督

　　年度审核：合格供应商需接受年度审核，得分85分以下者每年审核一次，85分及以上者审核周期延长至18-24个月。

　　突击审核：工厂可能随时接受突击审核，需保持持续合规。

　　二、关键步骤解析

　　1.文件准备与真实性

　　文件需覆盖全体员工及近一年记录(部分长期留存)，确保审核时全程可查。

　　常见问题包括危废管理培训记录缺失、特种设备年检过期、劳务派遣工社保记录不全等，需环保、消防、人事跨部门协同整改。

　　2.现场审核细节

　　消防安全：消防通道堵塞、应急出口上锁、灭火器过期等均属红灯项，需立即整改。

　　环保合规：废水处理设施未运行、废气排放超标、危废未签合规处置合同等将直接影响认证结果。

　　劳工权益：未签订劳动合同、未缴纳社保、加班超时、工资低于低标准等均属严重违规。

　　3.整改与复审

　　整改需彻底解决根本问题，而非表面应付。例如，某电子厂因未对员工进行化学品安全培训被要求整改，需联系医疗机构为所有员工安排体检并保存报告至少3年。

　　复审时，审核机构会验证整改证据(如文件、照片)，若未通过可能面临订单暂停或终止合作。