BDA验厂注意什么细节 BDA验厂基本原则和准备要点

BDA验厂核心细节：四大领域全覆盖

A.社会责任细节

1.劳动合同：需用当地语言签订，明确工资、工时、福利条款，禁止使用童工（如越南法定Zui低工作年龄≥15岁），保留员工身份证复印件。

2.工资与工时：工资不得低于法定标准，加班时长≤法定限制（如越南每月≤40小时），加班费按150%-300%支付，工资记录需体现加班费且与银行流水一致。

3.健康安全：提供劳动保护用品（如护目镜、防尘口罩），定期组织健康检查，保留培训记录（如消防演练照片、急救培训签到表）。

B.质量管理细节

1.流程控制：建立从原材料采购到成品出厂的批记录系统，关键工艺参数（如温度、压力）需实时监控并记录，例如纺织厂染色机温度校准记录需完整。

2.检验与追溯：制定不合格品处理程序（如返工、报废），保留处理记录；成品需具备检验报告和召回机制，如电子厂需提供产品安全测试报告。

3.设备管理：生产设备需定期校准并保留记录，如食品厂需提供金属探测仪校准证书。

C.环境保护细节

1.废弃物处理：分类收集固废，危废需委托有资质单位处理，如印染厂需提供废水处理合同及检测报告（COD、BOD指标达标）。

2.节能减排：安装节能设备（如余热回收装置），定期维护环保设施（如布袋除尘器），保留维护记录。

3.环保证书：需持有废弃物排放检测报告、消防安全证书及设备检查记录，如化工厂需提供危化品储存许可证。

D.供应链可持续性细节

1.供应商管理：对关键供应商进行二级审核，确保其符合BDA标准，如玩具厂需审核涂料供应商是否含铅。

2.合同执行：物流记录需与交货凭证一致，如服装厂需提供面料采购合同及成衣出货单。

3.稳定性保障：建立供应商黑名单制度，避免因供应商问题导致生产中断。

BDA验厂基本原则：合规、透明、持续改进

A.法律法规严遵守

1.工厂需严格遵守当地劳动法、环保法及行业法规，如中国工厂需符合《劳动合同法》《环境保护法》，越南工厂需遵守《越南劳动法》。

2.零容忍事项：使用童工、强迫劳动、工资拖欠、超标排放等行为将直接导致验厂失败。

B.透明化管理

1.文件资料需真实、完整、准确，如工资记录、环保检测报告不得篡改，否则将被列入黑名单。

2.现场检查需与文件一致，如消防通道堵塞、设备未校准等矛盾点将扣分。

C.持续改进机制

1.建立内部审核制度，定期检查劳工权益、环保措施等，保留记录备查。

2.对审核发现的问题需在15-30天内提交整改计划（如采购护目镜、修订SOP），并附整改证据（如采购发票、培训照片）。

BDA验厂准备要点：分阶段精准施策

A.预审阶段：提前3-6个月自查

1.文件整理：按类别归档营业执照、员工档案、工资记录、社保缴纳证明、环保证书等，确保文件可追溯。

2.现场整改：清理消防通道杂物，更新灭火器压力表，危化品单独储存并标识。

3.员工培训：分层分类培训（如车间员工重点记工时、仓库员工重点记危化品管理），模拟访谈问答。

B.审核阶段：全程配合与动态调整

1.首次会议：管理层需清晰介绍工厂基本情况，如员工人数、产能、主要客户。

2.现场检查：引导审核员查看关键区域（如实验室、危废仓库），主动提供辅助资料（如设备校准记录）。

3.员工访谈：随机选取不同部门、工龄的员工，确保回答与文件一致（如工资计算方式、加班时长）。

C.整改阶段：快速响应与闭环管理

1.问题分类：将不符合项分为“严重”（如使用童工）和“一般”（如记录缺失），优先整改严重问题。

2.整改证据：提供采购合同（如购买新设备）、培训签到表（如安全培训）、照片（如消防通道清理后）等证明。

3.复审准备：整改完成后邀请审核员现场复查或提交文件审核，确保一次性通过。