越南SMETA验厂咨询办理 SMETA验厂准备要点和通过关键策略

SMETA验厂核心要求解析

A.SMETA（Sedex Members Ethical Trade Audit）认证分为2-Pillar（基础版）和4-Pillar（增强版）两种模式：

1.2-Pillar：聚焦劳工权益与健康安全，涵盖童工、强迫劳动、工时工资、消防安全、设备防护等核心领域。

2.4-Pillar：在2-Pillar基础上扩展至环境管理（如废物处理、节能减排）与商业道德（如反贿赂、供应链透明度），要求更全面。

B.典型标准示例：

1.劳工权益：周工时不得超过60小时（含加班），加班需支付法定倍数工资（平日1.5倍、周末2倍）；禁止使用童工（未成年工不得从事危险岗位或夜班）。

2.健康安全：消防通道宽度≥1.1米，灭火器每75㎡配置1个，高噪音岗位（≥85分贝）需配备耳塞。

3.环境管理：危废需交由资质第三方处理，并每月上传转移联单至Sedex平台；建立废弃物分类处理系统（如可回收、有害、其他三类垃圾桶）。

4.商业道德：需建立反贿赂机制，提供主要供应商名单及评估报告。

SMETA验厂准备要点

1.文件准备：构建完整证据链

法定文件：营业执照、环保许可证、社保缴纳证明等，确保与工厂名称、地址一致且在有效期内。

劳工文件：劳动合同（需包含Zui低工资、加班条款）、工资单（分项列明基本工资、加班费）、工时记录（电子打卡系统自动生成）、员工花名册。

健康安全文件：消防演练记录、设备检修报告、急救员培训证书、职业危害因素检测报告（如粉尘浓度、噪音分贝）。

环境文件：排污许可证、废弃物处理合同、能源监测报告、环评批文及竣工环保验收资料。

商业道德文件：反贿赂政策、供应链透明度声明（如主要供应商名单及道德评估报告）。

2.现场整改：确保硬件合规

消防安全：清理消防通道，确保宽度≥1.1米；检查灭火器压力表（指针在绿色区域）、消防栓水压≥0.3MPa；张贴疏散图并定期更新。

设备安全：为冲压机加装安全光栅、注塑机安装双手操作按钮，确保防护装置有效。

化学品管理：分类存放油漆、溶剂等危险化学品，配备MSDS（安全数据表）和警示标识；操作人员需接受培训并佩戴防毒面具、手套。

职业健康：为高噪音岗位（如打磨车间）配备耳塞，为粉尘岗位（如木工车间）提供防尘口罩；设置急救箱并指定急救员。

环境管理：设置可回收、有害、其他三类垃圾桶，委托有资质单位处理废机油、化学品容器等危废，并保留转移联单至少5年。

3.员工培训：提升合规意识

政策培训：组织员工学习SMETA标准、工厂反贿赂政策及应急预案，确保员工了解自身权益（如禁止强迫劳动、童工保护）。

实操培训：培训员工正确使用消防器材、个人防护装备（PPE），并模拟火灾逃生演练。

访谈技巧：培训员工在审核员访谈时如实回答（如工时问题：“加班需填写申请单，经主管批准后生效，每月不超过36小时，工资条上有加班费明细”），避免因紧张或误解影响结果。

4.内部审核：提前排查风险

模拟审核：组织生产、人事、行政等部门主管以审核员视角交叉检查，重点排查消防器材过期、员工合同缺失社保条款等问题。

整改闭环：针对发现的问题制定整改计划，明确责任人与完成时间（如7天内清理消防通道、30天内完善工资台账），并提交整改证明（如照片、记录更新）。

SMETA验厂通过关键策略

1.选择适配审核模式

首次申请或基础合规企业：优先选择2-Pillar通知审核，提前约定审核时间，系统性梳理文件、整改现场问题。

需展示日常运营状态的企业：选择半通知审核（提前48小时通知），减少“迎检式”整改。

高风险供应链环节（如童工高发地区）：接受不通知审核，真实反映合规水平。

2.动态档案管理：确保文件真实性与一致性

实时更新：采用腾讯文档在线表格记录设备巡检、劳保用品领用等信息，确保审核当日版本与系统记录一致。

版本控制：对修改痕迹进行标注和审批（如工资单模板更新需经财务负责人签字），避免突击修改导致可信度下降。

3.审核当日细节处理

硬件支持：确保消防通道畅通、危化品仓库配备MSDS文件、应急照明和疏散指示标志正常（每月测试功能并记录）。

员工访谈：提前告知员工访谈目的，强调保密性；安排独立访谈室（远离管理层办公室），覆盖不同岗位（如一线工人、班组长）和层级（正式员工、临时工）。

现场检查：重点检查化学品存储区（防泄漏托盘、MSDS文件）、废气处理设备（运行记录）、员工休息区（通风、照明）。

4.持续改进与供应链协同

融入日常管理：将SMETA要求纳入月度自查（如消防设施检查、员工培训记录更新）、季度管理评审（如分析工时工资合规性）。

供应链透明度：要求供应商签署道德承诺书，定期评估其合规性（如禁止使用童工、强迫劳动），并将评估报告上传至Sedex平台。