RBA验厂不符合项整改流程 RBA验厂劳工权益核查重点

　　一、RBA验厂不符合项整改流程

　　RBA验厂整改需系统化推进，确保问题根源性解决并形成长效机制，具体流程如下：

　　1.问题分类与优先级排序

　　严重不符合项：涉及核心准则的根本性问题，如童工、强迫劳动、重大安全事故隐患(如消防设施瘫痪)、环保违规排放(如废水超标3倍以上)。需立即整改，通常要求15天内完成。

　　重大不符合项：未完全满足标准但未触及核心红线的问题，如工时超标(每周超60小时)、消防验收缺失、危化品泄漏风险、加班费计算错误(如按1.5倍而非2倍支付)。整改期限一般为15天。

　　一般不符合项：未完全满足标准但影响较小的问题，如文件未盖章、设备未校准、PPE佩戴不规范、培训记录缺失。整改期限为30天。

　　观察项：存在潜在风险但暂未违反标准的问题，如供应商管理流程不完善、员工沟通渠道不畅。需纳入长期改进计划，预防演变为不符合项。

　　2.根源分析与整改措施制定

　　工具应用：使用5 Why分析法、鱼骨图等工具，从制度、流程、执行、文化等层面挖掘问题根源。例如，若发现“加班费计算错误”，需分析是薪酬系统漏洞、HR能力不足还是管理层意识缺失。

　　SMART原则：整改措施需符合具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可实现(Achievable)、相关性(Relevant)、有时限(Time-bound)原则。例如，针对“未提供安全培训”，可制定“每月开展消防安全培训，培训记录需员工签字确认，30天内完成全员覆盖”。

　　3.资源调配与责任分工

　　跨部门协作：成立整改小组，由管理层牵头，涵盖生产、人力资源、安全、环保、采购等部门，明确各部门责任。例如，劳工权益问题由人力资源部主导，健康与安全问题由安全部负责。

　　资源保障：调配资金、人力和技术资源，确保整改措施落地。例如，若需加装除尘设备，需预算审批、采购安装并培训员工使用。

　　4.实施与验证

　　即时措施：针对严重问题采取紧急行动，如补发工资、更换设备、停用危险化学品。

　　系统措施：从制度或流程层面解决问题，如升级薪酬系统、制定设备清洁制度、建立供应商评估机制。

　　能力措施：通过培训提升员工或管理层能力，如组织HR团队参加RBA薪酬标准培训、为员工提供职业健康体检。

　　验证方法：通过管理层抽查、员工访谈、记录审阅等方式验证整改效果，确保问题彻底关闭且预防措施有效。

　　5.报告提交与复审

　　整改报告：整理文件、记录、照片、培训签到表等证据材料，提交给审核机构或客户。报告需详细说明整改措施、实施情况及效果。

　　复审安排：审核机构可能安排现场跟进审核，企业需积极配合，展示整改成果。例如，若因“消防设施缺失”被要求整改，复审时需展示新安装的灭火器、应急灯及消防演练记录。

　　二、RBA验厂劳工权益核查重点

　　RBA验厂对劳工权益的核查围绕“自由、公平、安全、健康”四大核心展开，具体重点如下：

　　1.禁止童工与强迫劳动

　　童工核查：检查员工年龄证明文件(如身份证、劳动合同)，确保无未满16周岁员工入职。若使用未成年工(16-18岁)，需采取特殊保护措施(如限制工作时间、禁止从事危险作业)并登记备案。

　　强迫劳动核查：检查员工是否有自由进出工厂的记录(如无扣押身份证、押金、护照等行为)，确保离职流程合规(如无不合理扣款、威胁等)。

　　2.公平薪酬与工时管理

　　工资合规性：工资需不低于当地低标准，加班费按法定倍数支付(如平时1.5倍、周末2倍、法定节假日3倍)，工资单与劳动合同一致，无拖欠现象。例如，若当地低工资为2000元/月，企业需确保员工基本工资≥2000元，且加班费按标准计算。

　　工时合规性：员工每周工作时间(含加班)不得超过60小时，每7天至少休息1天。特殊情况需提前与员工协商并依法支付加班费。例如，若因订单激增需员工加班，需签订自愿加班协议并支付3倍工资。

　　3.无歧视与自由择业

　　反歧视政策：企业不得因种族、性别、宗教、年龄、残疾等因素歧视员工。例如，招聘广告中不得出现“男性”“35岁以下”等限制性条款。

　　自由结社权：支持员工组建工会或参与集体谈判，不得干预或报复。例如，企业需提供员工代表选举记录、工会活动照片等证据。

　　4.健康与安全保护

　　职业健康管理：对接触职业病危害的员工(如化工、电子行业)进行岗前、岗中、离岗体检，并记录存档。例如，喷漆车间员工需每年进行肺功能检查。

　　安全防护措施：为员工提供必要的劳保用品(如安全帽、防护眼镜、手套)，高风险岗位需配备专业防护装备(如防毒面具、耳塞)。例如，冲压车间员工需佩戴防切割手套，噪音超标岗位需提供耳塞。