CmiA非洲棉花认证审核前需要做好哪些准备事项

　　一、文件资料准备

　　1.公司资质文件

　　营业执照、税务登记证、组织机构代码证等，证明企业合法经营资质。

　　土地使用权证明(如租赁合同或所有权证书)、种植面积证明，确保土地使用合法。

　　2.生产过程文件

　　棉花种植、采摘、加工等环节的详细描述及记录(如种植计划、采摘记录、加工工艺流程)。

　　农药和化肥使用记录，需符合CmiA标准(如有机农药使用比例≥80%，禁止高毒农药)。

　　近一年内的环境监测报告(土壤、水源无污染证明)，体现环保合规性。

　　3.质量控制文件

　　棉花质量检测报告(纤维长度、强度、含糖量、含水率等指标)，确保符合CmiA品质要求。

　　生产设备维护记录、卫生条件证明，展示生产规范性。

　　4.社会责任文件

　　员工名单、劳动合同、工资单、工时记录，证明合规用工(工资不低于当地低标准，工时每日≤8小时、每周≤48小时)。

　　劳工法规遵守证明(如禁止童工、强迫劳动，支持性别平等)。

　　社区支持证明(如参与当地教育、医疗事业)，体现社会责任履行。

　　5.追溯体系文件

　　供应链透明度(SCOT)系统操作记录，包括采购合同、运输单据、加工记录等。

　　棉花批次标识信息(生产日期、产地、质量指标)，确保全程可追溯。

　　二、生产管理优化

　　1.环境可持续性措施

　　推广节水灌溉技术(如滴灌覆盖率达标)，减少水资源浪费。

　　采用轮作、绿肥种植等农业实践，维护土壤健康，避免退化。

　　设置废水处理系统，防止水源和土壤污染。

　　2.劳工权益保障

　　提供防护设备(如手套、口罩)，定期进行安全培训，降低工伤风险。

　　支持女性参与棉花生产，促进性别平等。

　　3.质量管理体系完善

　　建立从种植到成品的全程质量控制措施，确保棉花质量稳定。

　　定期记录生产日志(如天气情况、病虫害防治、机械作业情况)，并定期向认证机构报告。

　　三、人员培训与意识提升

　　1.员工培训

　　对种植、采摘、加工、包装等环节的员工进行CmiA标准培训，确保其按规范操作。

　　指定专人负责SCOT系统操作，完成CmiA组织的培训并获得操作权限。

　　2.管理层意识提升

　　管理层需熟悉CmiA认证的核心要求(环境可持续性、社会责任、经济可行性)，确保决策符合标准。

　　四、现场与设施准备

　　1.现场整洁有序

　　清理生产区域，确保审核员能够顺利检查设备、卫生条件及作业流程。

　　2.设施合规性检查

　　确保生产设备维护良好，卫生条件符合CmiA要求。

　　检查防护设备(如手套、口罩)是否配备齐全，并放置于易取位置。

　　五、审核流程配合

　　1.积极沟通

　　与审核员保持密切沟通，及时解答疑问并提供所需信息。

　　对审核员提出的整改意见或建议，需认真对待并积极改进。

　　2.问题整改与证明提交

　　根据审核报告中的不符合项(如节水灌溉覆盖率不足、劳工合同缺失)，在规定期限内(通常30-60天)完成整改。

　　提交改进证明材料(如照片、记录、培训证书)，确保整改措施有效。

　　六、持续合规性维护

　　1.定期报告与更新

　　每月在SCOT系统中上报CmiA纱线/面料的销售数据，确保质量平衡(销售量不超过采购量)。

　　认证到期前3个月提交更新申请，接受现场检查和文件审核，延续认证资格。

　　2.监督与改进

　　接受认证机构的定期现场检查、审计和培训，持续符合CmiA标准。

　　关注CmiA新政策变化，及时调整生产和管理措施。