企业备案QGB如何建立编号规则

企业备案QGB如何建立编号规则

编号规则的目的不是“好看”，而是让任何人拿到一个编号就能回答：属于哪个系列、哪个版本、是否现行有效、对应哪些型号/批次。建议把编号分成三类：标准文件编号、资料包编号、批次追溯编号，并建立三者之间的关联。

1）标准文件编号（Q标准或采用说明）的编号思路

建议至少包含四个维度：

• 企业主体标识（简称/代码）

• 文件类别（Q标准/采用说明/检验规程等）

• 产品系列/平台代码

• 版本号与生效信息（Vx.y + 生效日期）

规则要点：

• 版本号必须递增且可解释（重大变更升主版本）

• 同一系列不同覆盖组可加“组别码”

• 禁止复用旧编号给新内容（追溯会断）

2）资料包编号的编号思路

资料包通常用于对外提交/存档，建议能一眼看出：

• 产品系列

• 覆盖组或型号范围

• 资料包版本与生效日期

• 关联的口径文件版本（Q文本或采用说明版本）

这样在抽检或客诉中能快速定位“当时提交的是哪一套”。

3）批次追溯编号的编号思路（版本控制必须绑定批次）

批次编号建议至少包含：

• 日期（或周次）

• 生产线/工厂代码

• 型号/配置组代码

• 流水号

并规定：出厂检验记录必须记录“批次号 + 对应文件版本号”，实现批次到版本的映射。

4）编号规则落地的三条硬制度

• 硬制度1：编号台账：建立编号台账，含版本、状态（现行/作废）、适用范围、变更说明。

• 硬制度2：版本生效通知：每次更版必须发布生效通知，写明切换批次与影响范围。

• 硬制度3：对外文件统一引用：所有对外资料引用同一套编号与版本，不允许“写简称”或“口头版本”。

编号规则要服务追溯：标准文件编号解决“口径与版本”，资料包编号解决“提交与存档”，批次编号解决“产品与记录”。三者通过台账与版本生效通知关联起来，才能真正做到可追溯、可审计、可持续。