企业备案Q/GB/审核问答怎么准备

企业备案Q/GB/审核问答怎么准备

1. 审核问答准备的原则：把“解释”变成“可核验的证据”

审核人员问的问题通常很固定，你要准备的不是长篇解释，而是“问什么就能立刻给出对应证据”。建议建立一套“问答包”。

2. 建议准备的“10个高频问题”与对应材料

1）你执行的是GB还是Q/？

• 材料：执行标准口径说明（1页）+备案截图
  2）为什么选这个标准？适用性怎么证明？

• 材料：GB适用性说明/或Q/标准文本目录页
  3）标准文本在哪里？版本如何受控？

• 材料：标准文本+修订记录+标准号台账
  4）多型号如何覆盖？

• 材料：型号清单+分组表+差异清单+代表性样品说明
  5）页面参数为何与铭牌一致？

• 材料：字段对照表（备案/页面/说明书/铭牌四列）
  6）出厂如何检验？抽样判定怎么做？

• 材料：检验规则摘要+出厂记录样例
  7）原始记录如何追溯？

• 材料：记录索引台账+追溯路径说明（5链追溯）
  8）关键件变更如何控制？

• 材料：关键件清单+替代控制说明+变更评审记录样例
  9）版本更新后如何区分批次？

• 材料：版本发布记录+批次隔离规则+铭牌/说明书版本示例
  10）平台抽查如何快速核验？

• 材料：四件套（备案、页面、说明书、铭牌）+一页对照表

3. 问答口径建议采用“1句话+ 3点证据”

任何问题都用固定结构回答：

• 一句话

• 证据点1：备案/主数据

• 证据点2：说明书/铭牌/页面一致性

• 证据点3：检验记录/追溯/变更控制
  这样不会跑题，也显得专业、可审计。

4. 问答包的组织方式（便于快速调用）

建议做成一个资料夹：

• 00_问答索引（问题—材料链接）

• 01_执行标准口径说明

• 02_四件套截图与对照表

• 03_型号分组与覆盖说明

• 04_检验规则与记录样例

• 05_追溯路径与索引台账

• 06_变更评审与版本发布记录样例
  需要应对抽查或审厂时，直接按索引发包即可。

审核问答准备要“证据化、模板化、可快速调用”。用高频问题清单配套材料，用“1句话+3点证据”的固定口径回答，再把资料按索引归档成问答包，就能在企业备案与平台抽查中显著提升效率与通过率。