企业备案Q/GB/客户审厂如何解释更有逻辑

企业备案Q/GB/客户审厂如何解释更有逻辑

客户审厂时，审核员真正想听到的不是“我们都做了”，而是你是否建立了可控、可追溯、可持续的执行标准与一致性控制体系。无论你对外口径采用Q/还是GB，解释的逻辑建议固定为一条主线：口径确定 → 适用范围 → 风险与关键件控制 → 检验与放行 → 变更与版本 → 资料闭环 → 追溯演示。这一条线讲清楚，审厂就会非常顺。

1）审厂解释的“七段式框架”

你可以按以下顺序讲（每段1-2分钟，审厂Zui友好）：

（1）口径与依据：我们执行什么、为什么这么选

• 明确说明：当前对外执行口径为Q/或GB体系，覆盖产品线与型号范围

• 简要说明选择理由（风险等级/行业通行/客户与渠道要求/差异化需求）

（2）适用范围：我们覆盖到哪里，边界在哪里

• 主型号/覆盖型号

• 差异项与同检/分检规则

• 不适用边界与触发重新评估条件

（3）关键件与供应链：我们如何控制差异

• 关键件识别原则（安全关键件/性能关键件）

• 多供应商共用逻辑（规格锁定、进货检验、切换触发验证）

• 来料追溯方式（批次号、供应商批次、BOM版本）

（4）检验与放行：我们怎么保证每批出货一致

• 进货/过程/出厂检验的项目设置与记录

• 抽样规则与判定、复检与处置

• 放行批准与隔离机制

（5）变更与版本：我们如何避免旧号沿用、多号混用

• 变更分级与评估流程（提出、评估、验证、同步、发布、归档）

• 版本对照表：版本—批次—文件—报告映射

• 发布编号与三道闸（发布/生产/出货）

（6）资料闭环：我们如何保证对外资料永远对得上

• 三统一（说明书/铭牌/页面）

• 备案—报告对齐机制

• 主数据表（型号主数据、参数主数据）作为唯一事实源

（7）现场演示：用一个批次做追溯演示
给审厂员演示Zui有效：随手抽一个批次/序列号 → 查到对应版本 → 查到关键件批次 → 查到出厂检验记录 → 查到当期说明书/铭牌模板版本 → 必要时对应型式验证资料。
这一步能把“我们有体系”变成“我亲眼看到了”。

2）Q/与GB口径在审厂解释中的侧重点

• Q/：强调“条款—检验规则—记录”的可执行性与可追溯性，避免被认为是纸面标准。

• GB体系：强调“适用性与一致性”，说明为什么该口径与产品属性匹配，且证据链可对应。

3）审厂Zui常问的追问点与应对

• “你们怎么控制供应商变更？”→ 出示关键件清单、变更评估记录

• “资料更新怎么保证不漏？”→ 出示发布编号、同步清单、三道闸

• “新旧版本混用怎么办？”→ 出示版本对照表与出货闸口检查记录

审厂解释Zui稳的方式是“七段式主线+批次追溯演示”。把口径、范围、关键件、检验、变更、资料闭环、追溯讲成一条逻辑链，并现场用一个批次跑通证据链，审厂通过率与客户信任度都会显著提升。