WCA验厂完整审核流程步骤和初次会议内容要点

　　一、完整审核流程步骤

　　1.发起申请

　　验厂申请通常由客户发起，或由工厂主动向第三方验厂机构(如Intertek、等)提出申请。

　　工厂需提交企业基本信息、员工资料、生产与质量文件、环保与安全文件等证明材料。

　　2.支付费用

　　工厂需向审核机构支付审核费、差旅费等费用。

　　3.审核排期

　　审核机构收到费用后，向工厂发送审核问卷及确认函。

　　工厂填写回传后，审核机构制定审核计划，安排审核员及审核日期。

　　工厂需按要求准备现场，确保生产环境符合标准。

　　4.首次会议

　　审核员与工厂管理层召开首次会议，介绍审核目的、日程安排、操作步骤及关键细节。

　　明确需准备的文档清单，解答工厂疑问。

　　5.文档审核

　　审核员查阅工厂文件资料，包括工资工时记录、员工信息、生产记录等。

　　检查资料的真实性、完整性及合规性(如工资是否按时足额发放、劳动合同是否合法有效)。

　　6.现场审核

　　审核员实地考察工厂设施、生产设备、工艺流程、员工权益及环保要求。

　　重点检查消防设施、机器设备维护、通风照明、环保工作等是否符合标准。

　　7.员工访谈

　　审核员随机抽取员工进行单独访谈，了解工作环境、工资待遇、工作时间及权益保护情况。

　　访谈内容涵盖劳工权益、健康安全、管理意见等。

　　8.审核汇总会议

　　审核员出示临时性审查报告，汇总工厂存在的不足点及需改善区域。

　　根据问题严重程度，提出后续跟进审核建议。

　　9.纠正措施

　　工厂针对不符合项制定整改计划，并在规定时间内提交整改报告。

　　审核机构可能复查整改情况，确保问题解决。

　　10.验厂决定

　　审核机构根据审核结果及整改情况做出决定。

　　符合标准者颁发WCA证书，有效期通常为一年，到期需重新审核。

　　二、初次会议内容要点

　　1.会议准备

　　确定时间、地点及参会人员：提前通知验厂方、工厂管理层及相关人员。

　　准备资料：包括验厂目的、流程、标准、检查表等。

　　安排会议室：确保设施齐全(如投影仪、麦克风)。

　　2.会议开场

　　主持人介绍参会人员：明确验厂方、工厂方及其他相关人员身份。

　　说明会议目的及议程：强调验厂的重要性和严肃性。

　　3.验厂方介绍

　　背景与目的：说明验厂的依据、标准及客户要求。

　　流程与方法：介绍文件审核、现场检查、员工访谈等环节。

　　公正性与保密性：承诺审核的客观性，保护工厂信息。

　　4.工厂方介绍

　　企业基本情况：规模、产品类型、生产流程等。

　　管理体系：质量、社会责任、环境管理体系等。

　　准备情况：表达积极配合验厂的态度。

　　5.问题解答

　　交流与答疑：消除双方疑虑，工厂可提出建议或要求。

　　6.会议

　　明确职责与义务：强调各方在审核中的角色。

　　时间安排与进度要求：确保审核按计划进行。

　　鼓励配合：强调验厂的重要性，呼吁工厂积极配合。

　　三、关键注意事项

　　文件完整性：确保员工档案、工资单、考勤记录等文件真实、完整且数据一致。

　　现场安全：消防设施、逃生通道、特种设备需定期检查，高风险岗位配备防护装备。

　　环保合规：废水、废气、固废需达标排放，危废委托有资质单位处理。

　　员工访谈准备：通过模拟访谈演练，消除员工顾虑，确保回答真实准确。

　　持续改进：将WCA标准融入日常管理，定期自查与培训，避免“临时抱佛脚”。