SMETA认证有效期延长申请条件 SMETA认证不符合项关闭指南

　　一、SMETA认证有效期延长申请条件

　　SMETA认证的有效期通常为1年，但符合以下条件的企业可申请延长有效期或减少复审频率：

　　1.审核结果表现优异

　　企业在审核中未发现严重不符合项(如童工、强迫劳动、系统性工资工时违规等)，且整体表现被评估为绿色()或橙色(良好)。

　　示例：若企业连续两年审核结果为“绿色”，且客户无特殊要求，审核机构可能接受延长有效期至2年(但需符合Sedex平台新规定)。

　　2.客户明确接受长期报告

　　部分客户可能基于信任或长期合作，接受企业使用超过1年的审核报告。此时需与客户签订书面协议，并提交至Sedex平台备案。

　　3.Sedex平台审核周期要求

　　根据Sedex新规定(2025年更新)：

　　高风险供应商：需每年审核;

　　中等风险供应商：每2年审核一次;

　　低风险供应商：可能延长至3年(但需满足特定条件，如无重大不符合项)。

　　企业需通过Sedex平台提交风险评估报告，由审核机构决定是否延长有效期。

　　4.持续改进与合规性维护

　　企业需在有效期内保持合规，定期提交改进报告(如节能减排措施、员工培训记录等)，并接受审核机构的抽查。

　　注意事项：

　　有效期延长，企业仍需每年在Sedex平台更新数据(如工时、工资、环境指标等)，以维持透明度。

　　若客户或审核机构发现企业存在合规风险，可能随时要求重新审核。

　　二、SMETA认证不符合项关闭指南

　　不符合项是审核中发现的未达标领域，需通过整改并提交证据关闭。以下是具体步骤：

　　1.分析不符合项类型与风险等级

　　严重不符合项(如童工、强迫劳动)：需立即整改，并接受跟进审核。

　　一般不符合项(如记录不完整、设备缺乏维护)：可在规定时间内(通常30-90天)完成整改。

　　2.制定整改计划(CAP)

　　目标：明确整改内容(如“完善工资记录系统”)、责任人、时间表。

　　方法：

　　修订管理文件(如员工手册、操作规程);

　　采购必要设备(如防护装备、考勤系统);

　　开展员工培训(如劳工权益、安全操作)。

　　预防措施：举一反三，排查同类风险(如检查所有工位的防护措施)。

　　3.实施整改并收集证据

　　证据类型：

　　照片/视频(如新设备安装、培训现场);

　　文件记录(如修订后的政策、培训签到表);

　　第三方报告(如环境检测报告、工资单样本)。

　　示例：

　　若不符合项为“未提供员工健康体检”，需提交：

　　体检机构合同;

　　员工体检报告;

　　体检计划(如每年一次)。

　　4.提交证据至审核机构

　　通过Sedex平台上传证据，或直接提交给审核机构。

　　部分机构可能要求支付CAP关闭费(约100美元)，用于文审。

　　5.审核机构验证与关闭

　　文审：审核机构检查证据是否充分、合规。

　　现场验证：对高风险不符合项(如工资工时)可能要求现场复查。

　　关闭确认：验证通过后，审核机构在Sedex平台更新报告状态为“关闭”。

　　关键提示：

　　整改需在规定时间内完成，逾期可能导致认证暂停或客户终止合作。

　　若客户对不符合项有特殊要求(如零容忍政策)，需优先满足其标准。

　　定期内部审核可提前发现潜在问题，减少外部审核风险。

　　三、

　　有效期延长：依赖企业合规表现、客户接受度及Sedex平台规则，需主动沟通并提交证据。

　　不符合项关闭：需系统化整改、完整证据链及审核机构验证，确保问题彻底解决。

　　企业应将SMETA认证纳入长期社会责任战略，通过持续改进维护认证有效性，提升供应链竞争力。