社会责任管理体系(SA8000)全国认证流程
社会责任管理体系(SA8000)
SA8000即Social Accountability 8000,社会责任管理体系。 其 主要内 容包括:童工、强迫性或强制性劳动、健康与安全、结社自由和集体谈判的权利、歧视、惩戒性措施、工作时间、薪酬福利、管理体系。
SA8000 衡量组织在工作场所社会责任八个重要方面的社会表现,配合使用管理体系体系要素来推进本标准在各方面的持续改进提升。本标准做法严格,确保 在不影响商业利益的前提下让供应链达到蕞高标准的社会责任要求,备受各品牌及行业企业好评,
目前已帮助两百多万名劳工获得符合道德规范的工作条件。
SA8000涉及以下主要内容:
1、童工:企业必须按照法律控制蕞低年龄、少年工、学校学习、工作时间和安全工作范围。
2、强制雇佣:企业不得进行或支持使用强制劳工或在雇佣中使用诱饵或要求抵押金,企业必须允许雇员轮班后离开并允许雇员辞职。
3、健康安全:企业须提供安全健康的工作环境,对可能的事故伤害进行防护,进行健康安全教育,提供卫生清洁设备和常备饮用水。
4、联合的自由和集体谈判权:企业尊重全体人员组成和参加所选工会并进行集体谈判的权利。
5、差别待遇:企业不得因种族、社会地位、国籍、伤残、性别、生育倾向、会员资格或政治派系等原因存在歧视。
6、 惩罚措施:不允许物质惩罚、精神和肉体上的压制和言词辱骂。
7、工作时间:企业必须遵守相应法规,加班必须是自愿的,雇员一周至少有1天的假期。
8、报酬:工资必须达到法定和行业规定的蕞低限额,并在满足基本要求外有任意收入。雇主不得以虚假的培训计划规避劳工法规。
9、管理体系:企业须制定一个对外公开的政策,承诺遵守相关法律和其他规定;保证进行管理的回顾,选定企业代表监督实行计划和实施控制,选择同样满足SA8000的供应商,确定表达意见的途径并采取纠正措施,公开与审查员的联系,提供应用的检验方法,
并出示支持的证明文件和记录。 社会责任管理体系(SA8000)全国认证流程
实施社会责任管理体系的好处:
1.增强企业综合竞争力。实施社会责任管理体系可提升企业管理能力,改善与员工的关系,有效地吸引人才并使员工发挥出较高的绩效;
2.提高企业社会形象,获得产品销售竞争优势;
3.优化与企业客户的关系,稳定和持久交易关系;
4.降低责任事故、公共曝光及法律诉讼等情况发生的风险,蕞小化潜在的商业风险比如工伤乃至工亡,法律诉讼或者是失去订单。
社会责任管理体系认证申请条件:
组织已着手建立文件化的SA8000管理体系并成功运行三个月以上;
组织近1年内无任何违反国家或当地劳工法或职业健康安全法规要求的记录,往年违法曝光案件已处理完结;
组织与其客户协议处于活动状态。
社会责任管理体系认证流程:
SA8000认证流程流程大致同ISO9001,监督频次同常规管理体系一致。 SA8000认证周期为三年,到期后需进行再认证审核。
1、公司提交申请书。当公司完成准备工作,基本具备认证条件时,可向认证机构递交申请书,也可提前提交申请,在认证机构的指导下进行准备。
2、评审和受理。认证机构对公司递交的申请书进行评审,审核其内容是否符合认证的基本条件,如符合则受理,不符合则通知公司不予以受理。
3、初访。社会责任管理体系十分注重现场表现,审核前对被审核方的访问是必要的是。初访的目的是确定审核范围,了解公司现状,收集有关资料和确定审核工作量。
4、签订合同。认证机构和委托方可就审核范围、审核准则、审核报告内容、审核时间、审核工作量签订合同,确定正式合作关系,缴纳申请费。
5、提交文件。合同签订后,被审核方应向认证机构提供社会责任管理手册、程序文件及相关背景材料,供认证机构进行文件预审。社会责任管理体系(SA8000)全国认证流程
6、组成审核组。在签订合同后,认证机构应指定审核组长,组成审核组,开始准备工作。
7、文件预审。由审核组长组织审核组成员进行文件预审,如果社会责任管理文件存有重大问题,则通知被审核方或委托方,由被审核方进行修改并重新递交文件。如文件无重大问题,则开始准备正式审核。
8、审核准备。审核组长组织审核组成员制定审核计划,确定审核范围和日程,编制现场审核检查表。
9、预审。委托方认为有必要,可以要求认证机构在正式认证审核前进行预审,以便及时采取纠正措施,确保正式审核一次通过。
10、认证审核。由认证机构按审核计划对被审核方进行认证审核。
11、提交审核报告和结论。根据审核结果可能有三种结论,即推荐注册、推迟注册及暂缓注册。
12、技术委员会审定。对审核组推荐注册的公司,认证机构技术委员会审定是否批准注册,如未获批准则需重新审核。
13、批准注册。认证机构对审定通过的公司批准注册。
14、颁发认证证书。认证机构向经批准注册的公司颁发SA8000认证证书。
15、获证公司公告。认证机构将获证公司向SAI备案,由SAI在其网站公布。
16、监督审核。认证机构对获证公司进行监督审核,监督审核每半年一次,认证证书有效期为三年,三年后需进行复评。
常见问题Q&A:
Q:SA8000认证证书在哪里查询?
A:证书可以在CNCA全国认证认可信息服务平台及中标联合(北京)认证有限公司网站查询。
Q:认证周期多久?
A:审核安排:申请材料齐全后两周内安排审核
审核完成后1-3个月发证,具体时间取决于不符合项关闭情况
Q:认证范围确定
A:认证范围应覆盖一个连续过程或场所的所有过程、地点及经营活动,包括同一个管理体系下的远程场所及家庭工。如:当有多个装配线时,须对所有装配线进行审核。类似的,对于一个制造、加工和包装连续的过程,整个过程都要符合要求。认证应覆盖整个组织,
不得只认证某个部门。在组织现场工作的供应商也应包括在认证范围内,比如保洁人员、保安等。
企业社会责任管理体系认证是依据SA8000:2014标准由第三方认证机构实施的合格评定活动。SA8000标准是为世界各地工厂和组织制定的首1个社会责任认证标准。它是一个适用于全球任何行业的整体性框架,旨在帮助获得认证的组织彰显其在公平对待员工方面所做的
努力。
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