大陆公司抬头办理的INVOICE，箱单，价格单，自由销售证明书，产地证等都是在大陆的贸促会CCPIT办理的商事证明书，如果是香港公司抬头的话，不能直接在大陆的贸促会CCPIT办理商事证明书，只能送香港总商会或者香港厂商会办理商事证明书，之后如果再想办理贸促会认证的话，可以将香港做好的商事证明书整一份送回大陆贸促会做认证。
香港总商会/香港厂商会的商事证明书办理的原则是，需要提交齐全的资料文件，需要认证的文件要一式三份，香港公司的商业登记证和注册证复印件一份盖章，销售合同复印件一份盖章，PI扫描件一份盖章。只有齐全的资料准备好之后，香港总商会/香港厂商会才会在收到资料后核对资料真伪性和正确性，之后如无问题，才会继续安排办理商事证明书，出证之后就是一整份的商业文件商事证明书的原件。办理香港总商会/香港厂商会的商事证明书的时间大概是2-3个工作日，香港在礼拜天不办公，节假日休息不办公，办理急的文件需要提前预知香港的节假日放假时间，因为与大陆的时间不一样。
做好一份香港总商会/香港厂商会的商事证明书之后，如何才能知道证书的真实性？每一份在香港商会出的商事证明书都会有自己独特的文件编码，这个文件编码就像身份证NO一样，唯一性和独立性，可以通过这个编码打电话到香港商会查询证书的真伪性，或者上香港商会的网站查询文件，另外证书上面也有二维码可以查询。这些方法都是方便国外客户或者大陆的客户查询辨别商事证明书的好帮手。
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