MSDS是化学品生产或销售企业按法律要求向客户提供的有关化学品特征的一份综合性法律文件。
编制的MSDS必须符合买方所在国家和地区的有关危险化学品的法律法规。不同的国家,甚至同一个国家不同的州(比如:美国)都有自己对MSDS的不同要求。一些数据或名录也会经常变化,使得编制符合要求的MSDS更为困难。
MSDS是衡量一个公司实力,形象以及管理水平的一个重要标志。没有MSDS评估报告,许多企业产品出口渠道难以打通,国际买方容易误解卖方企业不规范,没有信誉、是不守法的粗放式小企业,从而不敢进口其产品。目前美国、日本、欧盟等发达国家已经普遍建立并实行了MSDS制度,要求危险化学品的生产厂家在销售、运输或出口其产品时,提供一份该产品的安全说明书。