信息化管理和传统手工管理Zui大的区别，就是信息的规范化和惟一性、信息的可视化、做到迅速处理和实时传递；这不仅减少了重复工作，实现了信息的实时共享。这里的关键就是通过体现规范化业务流程的业务模型和数据模型做到“信息集成”。“集成”是信息化的首要的关键词，只有做到集成，才能实时共享；反过来，信息集成又对规范化管理有严格的要求。信息集成充分体现了技术必须与业务“接轨”的原则。通过BPM流程管理软件及用友ERP软件将企业各个业务之间的数据实现集成，从而实时共享。
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ERP软件
结合多年用友软件实施服务及软件开发经验，按照信息集成覆盖的范围，可分为物料信息集成，研发设计信息与生产管理信息集成，物流与资金流信息集成，企业内外管理信息集成等几个阶段。
我们日常讲的产品结构清单即产品BOM就是Zui顶层是出厂产品，由销售部门管理；Zui底层是采购物料，由供应部门管理；中间各层是加工装配件，由生产部门管理。这样，一个产品结构图就是一个集成销售-生产-供应三个制造业核心业务部门的信息集成模型。把产品结构放到时间坐标上，就既包含了量的问题，又包含了期的问题；使目前管理中常用的“期量标准”具备动态、实时和预见性。
在企业里流动的实体主要是物流和资金流，信息流主要是体现物料和资金流动的信息，企业的每一项业务都是全流程的一个子系统，他们之间的关系是“相互依存，相互作用”，谁都不是核心。就业务和财务来说，业务流程是‘先导流程’，业务发生之后才有财务，财务是‘后续流程’，在信息集成条件下又可以做到同步，必须再通过财务分析来指导业务的发展方向。说明业务和财务的依存和作用关系，纠正社会上“ERP以财务为核心”的片面认识。也纠正“各项业务是相互独立又相互关联”观点中“相互独立”的不当叙述。