步
部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核加签,商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字,审核后并由国际商会和公证处出具证明书(样本见本站内)或者公证/书(样本见本站内),并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
第2步
将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部认证司,由大使馆司加签对商会和公证处的印章及签字进行加签,在加签的文件上由外交部认证司授权人签字(备注:如果文件不需要送至大使馆加签的话,到此步骤就加签结束的话,称为外交部单加签,部分国家部分文件办-理外交部单加签即可使用)
第3步
文件由外交部认证司加签出后,送去各国大使馆或者大使馆加签,由各国大使馆加签外交部认证司的印章及签字。(到此为之称为大使馆双加签)
第4步大使馆加签结束后,再按上列顺序逆向转递。至加签客户。
加签的文件种类:
通常加签的资料有:商业Invioce、装箱单、代理协议、授权书、价格单、委托信、合同、报关单、营业执照、商检局出具的(卫生许*可*证证明/装运前检验证/书/健康证/分析证等)、检测公司出具的SGS、CE、ISO检测报告等等。
几乎所有的国家都对大使馆加签收取一定的费用,有的收费还较高。因此,企业在开展对这些国家的出口贸易时要考虑到加签费用,尤其是对成交金额不大的贸易要注意这一点。同时还要注意有些国家是按批次收费,有些国家是依据INVOICE金额按一定比例收费。