由公证处出具的商事类公证/书可以向贸促会申请代理大使馆加签，其他民事类公证/书不予受理。
已送交使（领）馆的文件可否撤销加签申请？
文件须更改请及时和贸促会联系，并提交撤单申请，已进入使（领）馆的文件不可以撤销。
因大使馆加签的时间一般较长，为了不影响国外客人清关，尽快安排资料作。在加签问题上拿不准主意时，要多与客人沟通，因为客人比我们更熟悉他们本国的规定。
随着出口主体多元化，贸易方式多样化和单据形式种类复杂化，为了维护广大申请单位的切身利益，减少贸易磨擦，限度地降低风险，根据有关规定和要求，将价格类、特殊商业INV等单据（证）划归以商事证明方式予以加签。
涉外商业单据 主要包括：
1、商业INV（限于L/C结汇且Invoice中不含任何“承诺性、性”条款）；
2、重量单；
3、装箱单；
4、提单；
5、各类运输证明（如船证明等）；
6、保险单；
7、其他用于结汇的单据或票据；
