物业管理服务范围、过程及服务基本要求
物业管理公司的质量管理体系覆盖的产品范围应表述为XX小区/办公楼/商厦的保洁服务、保安服务、绿化管理、消防管理、车辆管理、装修管理、代收代缴服务以及房屋及公用设施设备的维修和管理。
物业管理服务一般有如下过程:
签订物业管理合同 ----物业验收接管 ---入伙、入住 ---供电、供水 ---装修管理 ---收费---绿化服务 ---道路管理 ---保洁服务 ---保安管理---消防管理 ---车辆管理 ---值班 ---社区文化管理---代收代缴服务 ---维修 ---访问业主和住户 ---处理业主违例事件等 。
其中,保洁服务、绿化服务、车辆管理、装修管理、代收代缴服务以及房屋及公用设施设备的维修和管理为关键过程。保安服务和消防管理既是关键过程又是特殊过程。
首先,对保洁服务应规定道路、楼梯及垃圾每天清扫、清运的频次和时间,应确保做到及时清理公共场所的废弃杂物,及时清扫积水和积雪,及时组织清理乱堆放物品、乱张贴的宣传品。
第二,保安服务基本要求为24小时有专人值守,进行日常巡视,涉及人身安全处设有明显标志并有防范措施。
对火警事故、交通事故、治安事件以及其它紧急情况有处置预案,发生时要及时处理,并上报有关主管部门,对所管物业区内违法现象积极与派出所等配合进行处理。
第三,绿化管理基本要求为绿地无杂物,无侵占现象,基本无裸露土地,花草树木修剪及时,无明显枯枝死杈及病虫害现象,树木基本无钉栓捆绑现象。
第四,消防管理基本要求为建立消防责任制,定期进行消防训练,保证有关人员掌握基本消防技能,消防设施设备有明显标志,消防设施设备完好,放置合理,定期巡视检修。
第五,车辆管理基本要求为车辆应停放有序。收取车辆管理费的,应有专人负责看管,机动车应指定专用停车场,划定专用停车位,非机动车应存放在专用停车场所。