以web2.0技术为前提的档案信息平台
在旧时的档案信息网站中,通常是为了满足用户的浏览而进行的档案网络建设,用户在观察档案信息的过程中,网站首页几乎被的业绩宣传等铺满,极大影响了用户的档案信息查阅体验。
在以web2.0技术为前提的应用下,档案网页建设不再是以宣传政府等主题组成,而是由职能型政府变成服务性政府,政府档案网页中把板块设置的更有服务性质,通过我的馆藏、我的职责、期待你的参与、业务指导等领域向用户展现档案信息平台的服务性。第二、广泛的应用社交媒体,在传统的档案网页中,政府发布了档案信息提供给用户观看,用户在观看后是无法对信息进行评论的,而采用web2.0技术,用户在观看完档案信息之后可以对信息进行评论、用户与用户之间可以进行交流、用户可以通过转发或者分享到自己的朋友圈或者QQ空间等,这就在一定程度上为档案管理提出了许多建设性的意见,政府在对网页进行观看后,有选择性的进行缺陷改正。
另外,档案信息不仅只存在于自身网页中,而且还通过与百度百科进行合作、通过在博客、播客两种渠道上公布自己的文字或者视频的信息,这在一定程度上开拓了档案的访问渠道,更加方便了用户对信息的搜索,通过在多个渠道、多个门户进行宣传,增加点击率,为档案馆的起了宣传的作用。第三,基于馆藏资源的APP应用。
APP是可以作用于电脑或者手机的应用程序,如QQ、微信等都是属于APP,所以将APP应用于档案信息服务中,具有非常良好的效果。辽宁档案局建立了我国迄今为止个也是唯一一个档案馆APP,通过APP,安卓或者苹果用户下载后,无论在何时何地都能对档案信息进行访问,这就极大的促进了档案信息公共服务的服务效率和质量,用户免去了在百度等网页上通过搜索档案信息的麻烦,在APP上,搜索渠道、门类划分一目了然,节约了时间,便捷了生活。然而我国的档案信息APP还需要建设,例如将历史档案也记录在案,用户通过对时间进行搜索可以找到自己想要的档案。将APP可以附加上实地访问环节,通国对馆藏馆的位置、行车路线、拥堵情况、天气预报、GPRS等来对用户进行服务。