吸收“社会档案人”
档案资料的建立不仅需要官方的努力，还需要民间共同为档案资料的丰富及详细做出努力，建立档案信息管理的APP,在APP中开设论坛，用户不仅可以观看档案信息，还可以通过上传档案信息，或者是对档案做出评论。
在很多时候，对历史档案的收集仅靠官方进行收集无法保持档案的完整性，这就需要吸引民间掌握历史档案资料的人来进行补充，做好一个社会档案人该做的责任。高等学校科研组织、或者工作者者，他们通过研究也掌握了成熟的档案资料。
通过不断的吸收，通过网民的评论对档案的真实性进行鉴别，实现档案的和完整。政府也要鼓励上传档案的社会人士，对上传档案的通过积分奖励，如果档案通过网民及档案人士的鉴定，确定其真实的情况下予以购买信息。如国家需要“老北京”的档案资料，就需要中老年人提供的视频、图片作为手资料，通过互联网APP，可以对社会人员的档案进行吸收。
在互联网普及各行业领域的社会环境下，档案信息公共服务也要通过互联网这一契机进行改革和创新，通过对互联网的应用，以促进档案信息能更好的服务于民众。通过大数据技术对档案资料进行检索、web2.0技术建立档案信息管理平台、通过互动多媒体技术对档案信息进行展览、通过二维码技术更好的服务于民众、加强与社会档案人之间的联系这五种方式让档案信息更好的服务人民。