外贸单证员操作流程来啦！一眼就会！

应姐妹们的要求，来说说单证员的工作流程，想必大家都很好奇

单证员是从货好订舱开始到清关客户付款结束为止这其中的每一环都要负责

♥️根据客户的定单估算List(根据以前的出货数据,如没有就大概计算)

品名,数量,件数,毛重,净重,体积，做托书（出口货物明细单）去订舱

并告知是到厂装柜还是送货到仓库。要求他们提供一份收费标准

♥️拿到进仓单，发给工厂，告知准确的进仓时间，不能延迟，及时送货进仓，

核实包装外要显示的唛头方便客户目的港查货

♥️在截单日前做好报关资料（发票箱单报关单申报要素委托书）发给货代，发之前要跟工厂或者业务员核实收货人信息，品名，数据，单价，包装，运输方式，付款方式，目的港等情况

♥️盯着货物是否已经安全进仓，进仓数据是否准确，重新测量的体积重量是否跟申报的一致

如果误差很大，要求重新复测并拍照

♥️等船开后，找货代要提单确认件，预录单，放行单，费用等资料

♥️更改提单，改到正确为止，（尤其是信用证，要求显示的务必显示上，品名也要一致等其他细节都要仔细核对）

（有提单确认件就可以进行投保了，申请产地证了）

费用可以跟之前的收费标准进行比对。

♥️等着付款买单，拿到正本提单（如果要电放，需要提供电放保函，前提是货款要收到哦）

♥️做清关文件给客户。发票箱单提单产地证保险单等其他客户要求的单据，并且清关文件毛件体都要一致

已提单为标准

付款方式是DP/LC 需要按要求寄给银行，TT直接寄给客户即可

♥️整理相关文件留底存档。方便提供给财务退税做账用

♥️如果是DP/LC盯着客户是否拿单付款了，拿到承兑报文这票几乎就结束了

说起来是简单的10步，每一步都要很多鸡毛蒜皮的事情去解决处理，杂碎可能是大家从事后的大感觉

正是这些杂碎才是锻炼你的地方，银行，商检局，货代，工厂，客户都需要你去联系处理。#单证员#外贸#外贸分享