外贸单证员操作流程来啦!一眼就会!

2023-08-09 08:30 116.24.10.212 2次
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深圳市浩通天成国际物流有限公司商铺
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深圳市浩通天成国际物流有限公司
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91440300398513673H
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关键词
外贸单证员操作流程
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深圳市坪山区龙田街道南布社区兰金十一路10号成城发工业园
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产品详细介绍


应姐妹们的要求,来说说单证员的工作流程,想必大家都很好奇

单证员是从货好订舱开始到清关客户付款结束为止这其中的每一环都要负责

♥️根据客户的定单估算List(根据以前的出货数据,如没有就大概计算)

品名,数量,件数,毛重,净重,体积,做托书(出口货物明细单)去订舱

并告知是到厂装柜还是送货到仓库。要求他们提供一份收费标准

♥️拿到进仓单,发给工厂,告知准确的进仓时间,不能延迟,及时送货进仓,

核实包装外要显示的唛头方便客户目的港查货

♥️在截单日前做好报关资料(发票箱单报关单申报要素委托书)发给货代,发之前要跟工厂或者业务员核实收货人信息,品名,数据,单价,包装,运输方式,付款方式,目的港等情况


♥️盯着货物是否已经安全进仓,进仓数据是否准确,重新测量的体积重量是否跟申报的一致

如果误差很大,要求重新复测并拍照

♥️等船开后,找货代要提单确认件,预录单,放行单,费用等资料

♥️更改提单,改到正确为止,(尤其是信用证,要求显示的务必显示上,品名也要一致等其他细节都要仔细核对)

(有提单确认件就可以进行投保了,申请产地证了)

费用可以跟之前的收费标准进行比对。

♥️等着付款买单,拿到正本提单(如果要电放,需要提供电放保函,前提是货款要收到哦)

♥️做清关文件给客户。发票箱单提单产地证保险单等其他客户要求的单据,并且清关文件毛件体都要一致

已提单为标准

付款方式是DP/LC 需要按要求寄给银行,TT直接寄给客户即可

♥️整理相关文件留底存档。方便提供给财务退税做账用

♥️如果是DP/LC盯着客户是否拿单付款了,拿到承兑报文这票几乎就结束了

说起来是简单的10步,每一步都要很多鸡毛蒜皮的事情去解决处理,杂碎可能是大家从事后的大感觉

正是这些杂碎才是锻炼你的地方,银行,商检局,货代,工厂,客户都需要你去联系处理。#单证员#外贸#外贸分享 


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成立日期2022年07月11日
主营产品报税仓储,保税加工,出口退运,保税维修,保税区转厂一日游,食品进出口清关,转口贸易
公司简介深圳市浩通天成国际物流有限公司在改革开放的前沿深圳自有30000平米保税仓供应,自有仓管团队、团队与车队,保证货物的有序调度、安全与及时送达,深圳浩通物流扎根深圳坪山保税区十余年,是区内为的物流服务提供商之一,拥有多年的保税仓储管理经验,同时本企业也不断开拓新兴市场,在江苏沿海经济开发区自建有保税物流园区,已吸引多家企业进驻。我司可以提供如下的服务:1、一条龙代理报关,商检,转关综合解决方案。2、 ...
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