ISO9001验证在公司,有许多优点,但公司很多地区并不十分清晰企业必须为ISO9001验证做什么准备。下边阐述了原材料公司需要为ISO9001验证做什么准备。
一、ISO9001质量管理体系外部审核提前准备
1.公司及各部门的详细介绍和安排。欢迎走进制做
2.自然环境,进行5S加强,清除陷入困境。
3.工作服的着装规范和安全头盔体现了企业的精神风貌。
4.相互配合内控审计:
审批时,被审查单位负责人与工作人员务必到场,直至审批终止。
各个工作人员要好好回应内审人员提的问题,避免与内审人员发生争执,防止激烈的争论,虚心听取显著错误。
对于每一个审计工作的内审人员,应分配一名审判员。
针对核查中的每个工作新项目,应安排一个本人。
当场操作人员的挑选需在值班和工班长到场的情况下去。非娴熟工作人员可以安排换休。
5.审批时尽量给予上一年度记录,追踪时搞好三个月里的纪录以便审批。
将文档并记录存档这样有利于查找。保证各个部门文件与信息随时都可以寻找。
查验文件或记载的修定间的合规性和灵活性,和从修定之日起记载的相对应转变。
一切改动或变更都应该签字盖章。
各种各样纪录都应签字,特别是质量记录。
由打印机打印的质量记录假如是打印,应当签字或盖公章。
报表记载的空白应标着“/”或盖上“空缺”字眼。
不可以剪黏贴,好不能用修正液修改。
保证报表记载的完好性,特别是必须持续跟进记录。
6、各个人员应了解质量目标、质量方针、各个人员岗位职责。
7.搞好自查自纠工作,特别是对以前找到的不符合项要举一反三,确保各项工作依照ISO9001:青奥会的要求进行。
8.针对内审人员很有可能提的问题,应提前准备信息或随身带。
9.了解并讲述自己工作中所需要的关键参数和数据信息。
第二,在财务审计时,每位员工都必须要这么做
1.了解干什么;
2.明白办事;
3.了解处事的根据;
2.证实你用了纪录干了什么;
一切都应形成一个循环系统(即PDCA方式)。
三、接纳财务审计时,应保持正常的态度
1.不害怕失格,充分运用佳水准;
尽量减少关,以提升根据验证的概率;
[13]尽早改正关。
四.被审批放在审批中的人物
1.标准2:8
20%听难题,分析问题,恰当解答问题;
3.80%解答问题。回应的时候一定要当心。
5.在回答以前,保证你明白了这种情况
1.用心听,听不明白,必定回应禁止;
2.不懂就要问,注册会计师会换一个角度问;
[13]一定要找出存在的问题。
六、财务审计时解答问题的原则
1.根据文件解题;
2.结合实际情况解题;