ISO每个体系审核时,要准备哪些材料?这也是让不少必须验证得人头痛的地区。下边,让我们来例举说明一下,正在做管理体系体系审核的时候都要准备哪些材料,以供大家参考,大家可以根据自身企业的具体情况加以调节。
ISO9001:2015 质量认证体系
一、文件或记载的管理方法:
1. 公司办公室需有全部文件并记录空白表格明细;
2.外界文档(品质管理工作、与产品品质相关的规范、技术资料、材料等)明细尤其是我国强制性相关的法律法规文件和操纵发放纪录;
3. 文档派发纪录(各个部门都需要有)
4.各个部门受控文件明细。含:质量管理手册、体系文件、各部门的支持性文件、外界文档(我国、领域、等规范;产品的质量影响很大材料等);
5. 各个部门质量记录明细;
6. 技术性文件清单(工程图纸、作业指导书、检验规程及派发纪录);
7. 各种各样类文件信息都会进行审批同意及日期;
8. 各种各样质量记录签名要齐备;
二、管理评审:
9. 管理评审方案;
10. 管理评审大会的“签到册”;
11. 管理方法评审记录(管理者代表报告、与会人员的讨论发言或书面形式原材料);
12. 管理评审报告(在其中内容见《程序文件》);
13. 管理评审后整改方案和措施;改正、防范和整改措施纪录。
14. 追踪认证纪录。
三、内部审计层面:
15. 本年度内部审计方案;
16. 内部审计计划及日程分配
17. 内部审计组长的任命通知;
18. 内部审计组员职业资格证影印件;
19. 会议纪要;
20. 内审检查表(纪录);
21. 末次会议纪录;
22. 内审报告;
23. 不符汇报及改善对策认证纪录;
24. 数据统计分析的相关纪录;
四、销售端:
25. 合同书评审记录;(订单信息审查)
26. 消费者台账;
27. 消费者满意水平调查报告、客户投诉、埋怨及反映的信息内容,台账,纪录,然后进行数据分析,是不是进行质量方针;
28. 售后维修服务纪录;
五、购置层面:
29. 合格供方鉴定纪录(包含外委代方鉴定纪录);以及对于供应的业绩考核的原材料;
30. 合格供方评品质台账(在某一个供货方采购了是多少原材料,是否达标),产品品质数据分析,是不是进行质量方针;
31. 购置账表(包含外委商品台账)
32. 采购计划表(应该有相关手续);
33. 合同书(必须经部门领导准许);
六、物流仓储配送部:
34. 原料、半成品加工、制成品名细台账;
35. 原料、半成品加工、制成品标志(包含产品标志和状态标识);
36. 入、出入库办理手续;先进先出法的监管.
七、质管部:
37. 不过关测量仪器、工具的使用操纵(报废手续);
38. 测量仪器计量检定纪录;
39.各生产车间质量记录的完好性
40. 专用工具名细台账;
41. 测量仪器清单台账(一般包括测量仪器计量检定情况、计量检定日期、复查日期)及计量检定的证的储存;
八、机器设备层面:
41. 设备清单;
42. 检修计划;
43. 机器设备维护保养记录;
44. 特殊过程机器设备认同纪录;
45. 标志(包含设备标识及设备完好无损状态标识);
九、生产制造层面:
46. 生产规划;及生产、服务过程完成的策划(大会)纪录;
47. 进行生产规划的项目清单(台账);
48. 不合格产品账表;
49. 不合格产品的处理方法纪录;
50. 半成品加工、成品检验记录及数据分析(达标率是否达到质量方针);
51. 商品防护、仓储物流的规章制度、标志、安全等;
52. 各部门的学习培训(业务流程技术培训、品质意识指导等)方案、纪录;
53. 作业文件(工程图纸、作业指导书、检验规程、安全操作规程去现场);
54. 关键过程一定要有作业指导书;
55. 当场标志(产品标志、状态标识、设备标识);
56. 作业现场不要出现没经计量检定的测量仪器;
57. 各部门的每一类工作日志要装订,有利于查找;
十、订单交付:
58. 发货计划;
59. 出货清单;
60. 对运送方鉴定纪录(也是属于合格供方的鉴定);
61. 消费者接收货品记录;
十一、人事行政部:
62. 人员职位要求;
63. 各个部门培训需求分析;
64. 员工培训计划;
65.培训计划(包含:内审员培训纪录、质量目标与目标培训计划、品质意识培训计划、品质管理文档培训计划、技术培训纪录、检查员岗前培训纪录,都应有明确的考核制度结论)
66. 特种作业人员名册(经相关负责人准许入岗的、和有关有效证件);
67. 检查员名册(经相关负责人任职,并要求岗位职责和管理权限);
十二、 安全工作:
68. 安全生产方面的规章制度(各国、行业及本公司的政策法规等);
69. 安防设备、设备明细;
ISO14001:2015 质量管理体系
一、证实强制相关法律法规规定合规性文件
1、环保验收及审批
2、污水处理环境监测报告(要有资质)
3、“三同时”竣工验收报告(如果需要)
4、环评审批
5、消防工程验收汇报
6、危险废物解决合同书及转移联单(切勿省,通常是5三联收据,平时的废物处理还要有纪录,包含光管、炭粉、废机油、废旧纸张、废金属等)
二、证实管理体系合规性文件
7、环境要素明细、重要环境要素明细
8、目标指标管理制度
9、目标指标管理制度监控录像
10、可用环境法律法规以及同时要求明细(法律法规清单要包括公司全部商品相关法律法规,假如是半导体企业留意欧盟国家ROHS与中国ROHS,也有就把因此相关法律法规升级到新版本,倘若本地有有关规定,请搜集。)
11、管理体系监控录像(平时的5S或是7S巡查记录)
12、相关法律法规/其他条件合规性评定
13、自然环境培训方案(包含核心岗位的培训方案)
14、应急设施档案资料/明细
15、应急设施巡查记录
16、应急演习方案/汇报
17、特种设备安全以及安全装置强制检测报告(电动叉车、驾驶、电梯轿厢、空气压缩机、储气瓶及气压表/阀门、架空索道、加热炉及气压表/阀门、二类压力容器、别的高压容器等)
18、特种设备使用许可证书(电动叉车、电梯轿厢、驾驶、储气瓶等)
19、特殊工种职业资格证或者其影印件
20、内部审计、管理评审有关纪录。
21、测量仪器的校检
22、消防安全、安全生产工作、抢救、反恐演习等活动策划方案并记录(相片)。
ISO45001:2018 职业健康管理模式
1、公司营业执照
2、组织机构代码证
3、安全许可证
4、生产制造工艺设计流程图及表明
5、公司概况及管理体系认证范畴表明
6、职业健康管理模式组织结构图
7、职业健康管理模式管理者代表任命通知
8、公司职员参加职业健康管理方法状况
9、职工代表任命通知和投票选举纪录
10、企业工厂平面设计图(管网图)
11、企业电源电路配电线路平面设计图
12、企业各楼应急逃生平面设计图、工作安全集合地点
13、企业风险源具体位置(标出发电机组、空气压缩机、石化厂、化学品仓库、独特岗位等核心地位,并注明其他造成有机废气、噪音、烟尘等风险源位置)
14、职业健康管理模式有关文件(管理资料、体系文件、作业指导类文件等)
15、职业健康管理模式战略方针制订、战略方针了解及宣传状况
16、消防工程验收汇报
17、安全生产工作守法证明(风险大的生产企业必须)
18、公司内/外信息内容登记表(原物料经销商、交通运输服务企业、饭堂承包方等)
19、内/外反馈机制材料(与供应商及客户)
20、内/外反馈机制材料(与员工及)
21、ISO45001职业健康检查安全技能培训
22、职业健康检查和安全基本知识
23、火灾事故等应急预案演练(应急准备和回应)
24、三级安全教育的相关资料
25、特殊岗位(职业危害职位)人员清单
26、特种作业人员的培训情况
27、当场5S管理和安全生产监督
28、危险化学品安全管理方法(应用、安全防护管理方法)
29、当场安全警示标志知识培训
30、劳动保护用品(PPE)的应用知识培训
31、相关法律法规与其他标准的知识培训
32、危险源识别、风险评估的人员管理
33、职业安全健康岗位职责和管理权限学习培训(岗位职责说明书)
34、关键风险源遍布及风险管控规定
35、可用的健康安全法规和其他规定明细
36、可用的健康安全政策法规条文引言