怎么降低快递拒签率或提高签收率?
COD电商运营模式下,消费者心理上成交责任感相对较低,当包裹千里迢迢抵达海外,再由本地末端派送员送到消费者家门口时往往已经过了一至两周,时间拉得越长,消费者签收率就越低下。高拒收率立刻导致投递成本高浪费。本文从客服呼叫中心的角度,来讨论。
COD物流模式需求旺盛的市场都有一个共同的特点,那就是当地的网络和支付以及物流等基础配套设施比较落后,尤其是支付方式,在东南亚的越南、印尼等国家,网银和移动支付甚至都还没有普及。所以跨境电商不可控的一个环节就是落地派送,特别是在新兴市场以及欠发达国家。Callnovo(客诺海服)了解到一些中国跨境电商在非洲市场的拒签收率甚至超过90%,因而寻求Callnovo(客诺海服)提供非洲联络中心来设计和部署解决方案。另外,电商卖家在这个过程中是很难实时了解到自己的货物到达目的国之后的真实情况,所以无法实时进行相应动态跟进并尽力设法达成每一笔交易。
COD电商模式目前的市场平均签收率大约只有60%左右,而能达到70%以上的签收率就已经算很不错的了。
曾有长期关注COD电商模式的专家表示“要取得COD电商模式的成功,更应该关注的是服务商的流程细节。如头程时效,尾程服务商的各种能力。”
1、改变末端盲派为预约派送:盲派指的是包裹到达站点后直接调度快递员安排出库派送,由快递员根据消费者信息进行派送。预约派送指包裹达到站点后先进入客服流程,客服专员通过电话致电预约成功后才进行包裹调度出库。预约派送的签收率显著提高,因为事先通过客服电话沟通筛选,只有消费者确定的订单才出库。这样的流程能为海外COD物流公司节省大量快递员空跑的人力和交通成本,当然也就能成功降低跨境电商卖家的物流成本。
2、的本地客服专员能做好筛单鉴别工作,确保地址真实有效:由于无需在线支付,在一些情况下,部分地区和国家可能出现较高比例的假单或者垃圾单,甚至地址和电话号码完全是不存在的。例如在欠发达国家如非洲国家表现得更为明显。发货前就安排客服代表对每一个进行信息确认。本土客服对当地的交通路线和地址信息更熟悉了解,能够更好地做好鉴别和筛选工作。
3、预约派送不成功的则再次进入客服流程进行再预约:预约派送不成功往往是因为消费者未接到电话,或者预约时间不合适。这是非常普遍的现象。再次进入客服流程后,当地客服专员可更换时间重新联络消费者,能达成相当比例的成功投递交易。对于客单价比较高的产品,可以进行三次预约以达成高成交率。
4、对于异常件及时跟进,对拒收的派送单,客服专员及时反馈信息给电商卖家形成宝贵数据信息:每一个拒收单后面一定有具体的实际状况和原因,当然消费者不一定会完全告知真实原因。的客服专员可以通过细致的沟通大程度地了解拒单的真实原因,并记录完整,及时反馈给电商商家总部。总部则可以根据这些从市场反馈回来的声音准确掌握大数据,并快地作出相应对策或进行海外COD业务流程优化调整。
5、客服人员进行适度的追加销售和交叉销售:无论是在预约投递的沟通电话上,还是在之后的产品使用满意度调查电话上,训练有素的母语级客服人员能趁热打铁,适度对消费者进行进一步引导以达成双份甚至多份销售额或者相关联产品的销售。