档案管理员的工作主要包括:
1、负责收集公司分散在各个部门和个人dao手中的内文件、资料集中容起来,经过整理、立卷、当档保存;
2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;
3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;
4、负责保管档案系统完整和安全;
5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
6、负责建立档案借阅管理制度。
在大型企业,档案管理员也是有晋升渠道的,简单说,就是档案管理员也能慢慢升成一个档案馆馆长或者信息管理部门主任、总监,甚至是首席信息官这样的职位。所以,不要以为做档案就只是一辈子窝在库房里收拾,这也是一个职业,有发展平台和发展道路的。所以呢,工资问题我只能说有一定的发展机会,只要你努力,这和任何一份工作都是一样的。至于起薪会不会比之前的高,要看你所在的企业了,不好说。有的大企业,能给到三四千起薪,做到一些大企业的别档案主管或者经理能拿到几十万年薪的也不算罕见。
档案管理员岗位职责
1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。
2、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
广东昊霖企业管理有限公司主营认证项目范围有:
1、有害生物防制服务能力评价认证证书有害生物防制资质
2、有害生物防制服务能力评价认证规程认监委审批认证
3、有害生物防制服务能力评价5星认证CTS GHSC023-2020标准
4、体育用品售后服务认证证书适用范围
5、体育用品售后服务认证条件证书有效期
6、体育用品售后服务认证证书办理须知
7、体育用品售后服务认证流程证书认监委备案查询
8、体育用品售后服务认证标准GB/T27922-2011认证
9、设施管理体系认证证书申报须知
10、设施管理体系认证周期证书执行标准ISO41001:
11、设施管理体系认证程序招投标加分项证书
12、教育组织管理体系认证证书使用指南
13、ISO21001教育组织管理体系认证程序
14、教育组织管理体系认证证书执行标准ISO21001:2018
15、教育组织管理体系认证要求证书适用范围
16、环保设备定制服务认证证书有效期
17、环保设备定制服务认证办理证书适用范围
18、环保设备定制服务认证证书认监委备案查询
19、环保设备定制服务认证五星证书CTS GHSC017-2020标准
20、环保设备定制服务认证申报要求和费用
21、清洁企业等级资质评价认证证书评级准则
3、负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。
4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。
5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密,严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入室归位。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为:
(1).毁损、丢失或私自烧毁公司档案
(2).私自向外界提供、抄摘公司档案
(3).涂改、伪造档案
(4).未及时上报归档或管理不善的档案管理者
(5).未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)
9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。
10、完成领导交办的临时性工作任务。
11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。
责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。