装箱单是什么:
装箱单(packing list)是发票的补充单据,它列明了信用证(或合同)中买卖双方约定的有关包装事宜的细节,便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物,通常可以将其有关内容列在商业发票上,在信用证有明确要求时,就必须严格按信用证约定制作。它是买方收货时核对货物的品种、花色、尺寸、规格和海关验收的主要依据。
装箱单的作用有两个
一、进出口清关申报用的证明文件
二、作为商业用的交货单证明
装箱单具有以下的特点
装箱单、重量单和尺码单为了保持与发票一致,在号码和日期两栏与发票相同。
装箱单、重量单和尺码单一般不显示收货人、价格、装运情况,对货物描述一般都使用统称概述。
装箱单着重表现货物的包装情况,从小包装到大包装的包装材料,包装方式一一列明。而对于重量和尺码内容,一般只体现累计总额。
装箱单、重量单和尺码单的制作要以信用证、合同、备货单、出货单为凭据。
如果信用证上要求在装箱单、重量单和尺码单上填写一些其他条款,应照办。
装箱单需要注意哪些方面?
制作完美的装箱单,要注意以下六个方面
1、内容必须是英文或者日文表述
2、不能漏填或者填错有关货物的信息,数据一定要与提单的数据保持一致
3、一定要有毛重和净重的数据,且符合逻辑常识
4、数据合计一定要正确,并且要保留至小数点后两位
5、只有进口商或者出口商可以修改箱单发票数据,通关士或者是货代一定不能协助修改,如果有修改的行为属于伪造证件罪