舱单应该如何填写才准确?（海运出口舱单填制规范及通关流程指南）

预配舱单数据项包含必填数据项和条件数据项，学会正确、完整地填制这些数据项，是舱单传输的必备技能。预配舱单数据项的填制条件如下：

条件项填制错误（未填、填制不规范）

当提单为记名提单时，收货人代码、收货人国家代码、收货人联系号码等条件项为必填。

错误示范：条件项未填。系统退单提示：“21140 不接受传输，收货人不是TO ORDER时，必须填写收货人代码”、“21141不接受传输，收货人不是TO ORDER时，必须填写收货人信息中的国家代码”、“21142 不接受传输，收货人不是TOORDER时，必须填写收货人联系号码”；

当提单为指示提单，通知人名称必填。

错误示范：条件项填制不规范。系统退单提示：“21145 报文不符合填制规范，海关审核不通过，通知人名称不能为TO ORDER”

案例一

系统退单提示“21140 不接受传输，收货人不是TO ORDER时，必须填写收货人代码。”

案例二

系统退单提示“21141 不接受传输，收货人不是TO ORDER时，必须填写收货人信息中的国家代码。”

案例三

系统退单提示“21142 不接受传输，收货人不是TO ORDER时，必须填写收货人联系号码。”

案例四

系统退单提示“21145 报文不符合填制规范，海关审核不通过，通知人名称不能为TO ORDER。”

|56号公告知识点

一、条件项，是指根据是否符合要求填报。当提单为指示提单（TO ORDER/TO THEORDER）时,条件项不填；当提单为记名提单时，条件项必填（前3个案例中，收货人代码、收货人国家代码、收货人联系号码为必填）

必填项填制错误（未填）

卸货地代码、收货人名称、发货人代码、发货人联系号码、发货人国家代码为必填项。

错误示范：必填项未填。系统退单提示：“21150 报文不符合填制规范，海关审核不通过，需要填写卸货地代码”、“ 21151报文不符合填制规范，海关审核不通过，需要填写收货人名称”、“21152报文不符合填制规范，海关审核不通过，需要填写发货人代码”、“21153报文不符合填制规范，海关审核不通过，需要填写发货人联系号码”、“50004 请填写企业类型代码或国家代码！”

案例一

系统退单提示“21150 报文不符合填制规范，海关审核不通过，需要填写卸货地代码。”

案例二

系统退单提示“21151 报文不符合填制规范，海关审核不通过，需要填写收货人名称。”

案例三

系统退单提示“21152 报文不符合填制规范，海关审核不通过，需要填写发货人代码。”

案例四

系统退单提示“21153 报文不符合填制规范，海关审核不通过，需要填写发货人联系号码。”

案例五

系统退单提示“50004 请填写企业类型代码或国家代码！”

AEO选填项填制错误（填制不规范）

未经AEO认证的企业，不出现此字段；AEO认证企业，填写格式为“大写字母”+“数字”。

错误示范：选填项填制不规范。系统提示：“21154报文不符合填制规范，海关审核不通过，收货人AEO企业编码必须仅为大写字母加数字的格式。”

案例（多个）

系统退单提示“21154 报文不符合填制规范，海关审核不通过，收货人AEO企业编码必须仅为大写字母加数字的格式。”

以下是正确示范：

示范说明——AEO企业正确填制规范如正确示范1所示，填写格式为“大写字母”+“数字”；未经AEO认证企业如正确示范2所示，不出现该字段。

企业代码填制错误（填制不规范）

国家代码与收货人代码要匹配，根据附件40《企业代码类型汇总表》填写。

错误示范：未匹配。系统提示：“50001 企业代码不符合填制规范，海关审核不通过！”

案例一

系统退单提示“50001 企业代码不符合填制规范，海关审核不通过！”

示范说明——根据56号公告附件40《企业代码类型汇总表》，国家代码“ES”对应企业代码“EUROPEAN VATNUMBER”或“NIF”。

货物简要描述填制错误（填制不规范）

舱单品名内容实施负面清单管理，防止笼统、难以辨认。

错误示范：品名纯数字，难以辨认。系统提示：“50002 货物简要描述不符合填制规范，海关审核不通过！”

案例一

系统退单提示“50002 货物简要描述不符合填制规范，海关审核不通过！”

原始舱单常见退单情况

原始舱单数据项填制条件如下：

条件项填制错误（未填）

当提单为记名提单时，收货人国家代码、收货人具体联系人名称等条件项为必填。

错误示范：条件项未填。系统退单提示：“ 11141 不接受传输，收货人不是TOORDER时，必须填写收货人信息中的国家代码”、“11143 不接受传输，收货人名称不是TOORDER时，必须填写收货人具体联系人名称”

当提单为指示提单时，通知人名称、通知人联系号码等条件项为必填。

错误示范：条件项未填。系统提示：“ 11150 不接受传输，填写通知人名称后，必须填写通知人联系号码”

案例一

系统退单提示“11141 不接受传输，收货人不是TO ORDER时，必须填写收货人信息中的国家代码。”

案例二

系统退单提示“11143 不接受传输，收货人名称不是TO ORDER时，必须填写收货人具体联系人名称。”

案例三

系统退单提示“11150 不接受传输，填写通知人名称后，必须填写通知人联系号码。”

|56号公告知识点

数据项之间存在关联关系的，其中一个数据项填写，的数据项也要填写。上述第三个案例中，通知人名称与通知人联系号码存在关联关系。

必填项填制错误（未填）

发货人代码、发货人国家代码为必填项。

错误示范：必填项未填。系统退单提示：“11157 报文不符合填制规范，海关审核不通过，需要填写发货人代码”、“50004请填写企业类型代码或国家代码”

案例参照预配舱单

AEO选填项填制错误（填制不规范）

规范收货人AEO填制

系统退单提示：“11161 报文不符合填制规范，海关审核不通过，收货人AEO企业编码必须仅为大写字母加数字的格式。”

案例参照预配舱单

企业代码填制错误（填制不规范）

国家代码与收货人代码要匹配，根据附件40《企业代码类型汇总表》填写。

错误示范：未匹配。系统退单提示：“50001 企业代码不符合填制规范，海关审核不通过！”

对于退单等问题的补充解答

Q

收发货人、通知人代码、收发货人联系电话，如何填写？

对于56号公告填制条件为必填的数据项，不填或者不按规定填写会被退单。

企业代码类型汇总表是各国的企业识别代码类型的缩写，如境内企业的统一社会信用代码缩写为“USCI”。

按照相关要求，企业代码一栏应填写“代码缩写+企业代码”，未列在《企业代码类型汇总表》或者无法提供表中所列企业代码类型的，应当填写实际法定企业注册代码，填写格式为“9999+企业代码”。

没有企业代码的机构，填写格式为“9999+NONE”。为自然人的，应当填写身份证、护照号或其他有效证件，填写格式分别为“ID+身份证号”、“PASSPORT+护照号”、“8888+身份代码”。

无法提供收发货人联系电话的，填写“00000000”。

填写信息不实的舱单电子数据，海关不会退单，风险部门会对其加大风险分析力度，提高布控查验比例。