2023年进入三季度后一个月,日益逼近体外诊断产品的IVDR过渡期限,而国内体外诊断器械厂商也强烈感受到:IVDD器械顺利过渡比预想中更具有挑战性。
如果国内企业计划出口欧盟,那么是时候迎接合规挑战了!本期为您盘点IVDR合规面临的6大难点,并给出建议与对策。
1. 迫在眉睫的提交截止日期
各类体外诊断器械的过渡期限:
·2025年5月26日:所有的D类产品
·2026年5月26日:所有的C类产品
·2027年5月26日:所有的B类和A类无菌产品。
此前已有公告机构郑重提醒:所有D类器械的技术文档审查应在2023年底前启动,所有C类器械的技术文档审查应在2024年底前启动。
公告机构还表示:其目前能够在合理的时间范围内提供审核,但预计在过渡期截止前会出现峰值。
需注意→公告机构审核可能需要18-24个月,其中或面临多轮次问题需解决。
留给制造商从IVDD到IVDR的过渡时间确实不多了!
2.自上而下的战略规划压力
随着认证难度加大、认证费用压力增加,可能会出现:国内中小型企业甚至部分大型企业,选择不实施IVDR合规。这样的选择带来的是收入的损失、提前进驻欧洲市场的先发优势。
如果企业选择实施IVDR合规,那应优先考虑为合规团队提供充沛的时间和资源,以按时高效实现合规。
建议:从以下5方面规划↓
·合规性工作需开展积极主动的优先级排序、规划、重新规划、潜在的变更管理等;
·采取系统的方法,并确定实现目标所需的重要因素;
·选择对公司业务具有高战略价值的产品;
·动员高管成为倡导者和沟通者,以确保组织内部对优先事项的统一高度认识;
·可向第三方咨询服务商寻求帮助,以开展规划和实施。
3. 急需启动的公告机构选择和联络
鉴于长期存在的公告机构承载能力不足现象,随着公告机构新增该问题有所缓解,但其仍旧是制约的瓶颈。长可达2年的审核周期之下,建议制造商应尽快联系多个公告机构以排队,并且决策确定是否值得投入加急费用。
截止目前在欧盟官网数据库内备案注册的共10家具备IVDR审核资质的公告机构。而其中,国内制造商可申请的仅有4家(分别为:BSI/南德/莱茵/德凯)。
还需注意的是:各公告机构均有各自的技术文档清单要求。
4.有限的知识资源储备
在IVDR的法规变化、IVDR对日常质量体系运行的影响等方面,国内诸多体外诊断器械公司员工的知识储备和认知,相比国外企业仍有较大不足。
如果IVDR合规计划被列为优先登记事项,那么具有充足经验和知识的人力资源团队将起到决定性作用。
对此,建议企业配置:第三方咨询服务商,针对法规内容和质量体系文件进行培训和升级,并适时填补知识、人员的缺口。
5.新的性能评估要求
性能评估需根据 通用安全和性能要求GSPR、分析性能APR、临床性能CPR、科学有效性SVR、性能评估PER报告 进行证明。
建议企业聘请团队与企业自身的研发团队合作,制订符合当前技术水平、满足法规要求的性能评估计划PEP,确保报告中的结论和数据均符合GSPR。
如果企业需额外的研究以收集数据,请尽早计划,以便留出充足时间用于开展研究并分析结果数据。
6.新的标签和EUDAMED要求
制造商不仅应准备好包装和标签以达到IVDR法规要求,应履行EUDAMED数据库对器械注册和UDI注册的义务(同样适用于遗留器械)。