订舱单的制作过程及作用

订舱单是订舱委托书的简称，当货品的承运方亦或是他的代理者受理了发货方亦或是货品托运方提出的订舱申请时，以对方口头亦或是书面所述的货品托运详情为依据，来着手安排集装箱货运事项而填制的一种单证。

订舱单的作用
1、订舱单的签发者可以是船公司，也可以是货代，其的主要作用是能够让持有者前往码头完成空柜的提取。
2、大多情况下，需先前往船公司取得booking note并完成打单，取得真正的提柜单后才可以进行空柜的提取。订舱单一旦被承运方所确认，其就可以被当成是承运方和托运方订舱的一种凭证。

订舱单的制作过程
1、①货运公司将空白的订单通过传真的方式发送给其客户。
②客户把空白订单的内容根据实际情况填全之后，再重新发送给货运公司。货运公司在此订单上加盖印章，并将其传真给承运方。
③承运方收到订单后，会将其上的船名和船期信息填写完整，Zui后再向货代进行回传。
2、当客户的订舱意向明确且货代取得了肯定的订舱答复的时候，货运公司可以不将空白订单传输给其客户，而是直接通知对方将有关材料补齐，自己再以这些材料内容为依据将空白订单填写完成。Zui后，货运公司再把填完的订单传给客户，客户审核无误或者是直接更改有误项，并确认即可。

与订舱单有关的注意事项
1、不管是承运货品还是运输的安排，又或者是舱单的制作，都需要以订舱单的内容作为凭证，订舱单在填制的时候不可以出错。
2、订舱单上需要有货品的详细信息，包括其唛头、数量、名称、体积以及尺码等。
3、订舱单的运费与附加费一栏，需要填上费用金额，不可以留白。如果涉及到相关的协议或者是合约，该栏还需要填明协议号或者是合约号。
4、订舱单上的运费到付、预付这一栏如果是留白的，通常都会直接默认为预付。其上的运输条款一栏如果是空白的，就会被默认为选用CY-CY条款。还有就是订舱单上的是否中转及中转港口这一栏需要如实填写。
5、如果本次托运的货物属于危险物品的行列，不仅要对订舱单上的本单危险品栏进行如实填写，还要给出相应的产品说明书以及包装容器使用性能鉴定书。
6、如果因订舱单内容有误亦或是填写不完整而导致了货物运输的部分或全部环节出错，则所有的责任、费用皆归于货物的托运方。