我国出口贸易与国外客户交易的贸易方式基本都是FOB条款，FOB条款就是离岸价，就是说，离开中国港口之后所有的费用由买方承担，也就是说明，在离开中国港口之前的所有费用以及操作都要由我们的卖方来承担，既然需要承担离开中国港口之前的操作和费用，那我们的出口者就必须从订舱开始，全面了解FOB订舱步骤。
我们来谈谈前期准备，出口商在完成货物生产备货后就要开始准备订舱。一般来说，FOB条款下国外客户都会通过其自身关系指定好船公司或者货代，我们在准备订舱前的准备工作主要是与买方(国外客户)沟通，确认好客户指定的船公司或者指定货代是哪个公司，并且向客户拿到该公司的联系方式、电话地址等，才能开始订舱。有个别情况下，客户可能没有指定的船公司或者货代，这样的话，那我们的外贸业务员就可以委托自己熟悉的货代来操作。
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在确认好指定的船公司和货代后，就要进入FOB订舱步骤的后期实战了。外贸业务员应该联系好被指定的船公司或者货代，咨询好出口到目的港的详细船期，因为船期对于出口安排非常重要，例如具体开船时间、截关时间等等。如果这家指定船公司或者货代是di一次合作的话，那就要顺便索取“BOOKING FORM”(即订舱委托书，北方货代行业统称托书，南方货代行业统称BOOKING )。一般情况下，北方的船公司或者货代接受委托者用自己的托书格式，在南方都必须使用被委托一方的格式，也不是那么就是了。当我们拿到空白的订舱委托书之后，就可以根据船期填写订舱委托书，委托书的具体写法这里不做介绍。填好订舱单后，一般通过传真方式传给指定船公司或者货代。至此，FOB订舱流程基本完成。
来说，FOB订舱流程无非就是索取货代信息和提交订舱委托，但重要的是，外贸业务员要及时跟踪货物的生产进度以便提前安排船期。