海关登记出口报关单位包括报关出口企业和进出口货物收发货人两类。报关企业，是指按照本规定经海关准予注册登记，接受进出口货物收发货人的委托，以委托人的名义或者以自己的名义，向海关办理代理报关业务，从事报关服务的中华人民共和国关境内的企业法人。进出口货物收发货人，是指依法直接进口或者出口货物的中华人民共和国关境内的法人、其他组织或者个人。商贸公司出口货物需要办理“进出口货物收发货人”备案登记。
为优化营商环境，落实《等十三部门关于推进全国统一“多证合一”改革的意见》（工商企注字〔2018〕31号），海关总署和市场监管总局决定将《报关单位注册登记证书》（进出口货物收发货人）纳入“多证合一”改革，于2019年2月1日起全面实施。企业办理工商注册登记时，可通过“多证合一”方式申请办理进出口货物收发货人备案登记，海关确认接收到企业工商注册信息和商务备案信息后即完成企业备案，企业无需再到海关办理备案登记手续。
“多证合一”申请办理进出口货物收发货人备案登记仅适用于首次办理工商注册的企业，提出进出口货物收发货人备案登记申请。老企业可通过“单一窗口”或者“关企合作平台”办理，下面介绍单一窗口进出口货物收发货人注册登记流程。
进出口货物收发货人注册所需材料
l 营业执照副本「原件、复印件」
l 对外贸易经营者备案登记表「原件、复印件」（或外商投资企业批准证书、外商投资企业设立备案回执、外商投资企业变更备案回执，原件、复印件）
l 报关单位情况登记表（需在中国国际贸易单一窗口网站注册填报后打印）
l 企业公章
l 需要备案报关人员的企业，还需要提供所备案报关人员的身份证「原件、复印件」，以及《报关单位情况登记表（所属报关人员）》，如不备案则不需要提供。
“单一窗口”网站注册操作流程
1、“单一窗口”网站注册管理员账号
中国国际贸易单一窗口网站网址：https://www.singlewindow.cn/（建议使用谷歌浏览器）
▼依次选择【①标准版应用→ 用户登录 → ②立即注册】
▼选择【③企业用户注册】
▼选择【④无卡用户】
▼录入企业基本信息（带“* ”为必填项）
接入地区：选择“所在地区”
统一社会信用代码：按照营业执照填写
组织机构代码：无需录入，自动生成
企业中文名称：按照营业执照填写
法人(负责人)姓名：按照营业执照填写
证件类型：身份证或护照等
法人证件号码：身份证号码或护照号等
▼录入管理员账号信息（带“* ”为必填项）
用户名：企业可自行设置
密 码：企业可自行设置
手 机：能够即时接收验证码即可
姓 名：法人或负责人姓名
录入完成后勾选√“阅读并同意《中国国际贸易单一窗口用户注册协议》”点击“完成”，注册成功。
2、填写企业注册登记申请信息
▼依次选择【①标准版应用→ ②输入用户名及密码，点击登录】
▼依次点击【③标准版应用→ ④企业资质 → ⑤海关企业注册备案】
▼进入企业资质界面，依次点击【⑥海关企业通用资质→ 企业注册登记 → 注册登记申请】
▼填写【⑦企业基本信息】横向依次录入，所有黄色选项均为必填项
基本信息填报提示
· 企业经营类别
选择“进出口货物收发货人”
· 行政区划
按照企业营业执照所登记地址划分，逐级选择，三级均为必填项。
· 注册海关
填写所在地海关。
· 企业中文名称、工商注册地址
应按照企业营业执照填写，保证与营业执照内容完全一致，准确无误。
· 企业英文名称、企业英文地址
应按照对外贸易经营者备案登记表（或外商投资企业批准证书、外商投资企业设立备案回执、外商投资企业变更备案回执）填写，保证内容一致，准确无误。
· 经济区划
地址为高新区的企业，经济区划为“高新技术产业开发区”
地址为经开区的企业，经济区划为“经济技术开发全区”
的辖区企业经济区划都应选择“一般经济区域”
· 组织机构类型
企业应按照实际类型进行选择（按空格键即可检索获取更多选项进行选择）
例：公司性质的企业，组织机构类型应选择“11-公司”，分支机构应选择“15-企业分支机构”。
· 经济类型
经济类型应按照企业营业执照“类型”一项进行选择。（按空格键即可检索获取更多选项进行选择）
注：经济类型为“有限责任公司”的企业，需按照实际情况在私营有限责任(公司)、其他有限责任(公司)中选择。
如有：240.港、澳、台投资股份有限(公司)；290.其他港、澳、台投资；310.中外合资；320.中外合作；330.外资；340.国外投资股份有限(公司)；390.其他国外投资，以上类型的企业如按空格键搜索不到选项的，可直接录入类型代码或文字进行选择。
· 行业种类
企业按照实际情况，选择一项主营行业种类即可。（逐级选择，四级均为必填项，按空格键即可检索获取更多选项进行选择）
· 海关业务联系人、海关业务联系人电话
填写企业联系人姓名、电话即可。
· 经营范围
按照企业营业执照“经营范围”内容进行填写，保证与营业执照一致，准确无误。
3、填写投资人员信息
▼进入投资人员界面，点击【①新增】
▼选择【②投资人员类型】
▼依次录入【③新增出资者信息】横向依次录入，所有黄色选项均为必填项。
注：企业应按照营业执照“注册资本”金额录入出资信息，如有多个股东则需要逐条依次新增录入。Zui终录入的股东出资金额相加应与营业执照注册资本金额完全一致。具体出资信息可参考公司章程填写。
4、填写报关人员信息
报关人员信息不是必填选项，有需要备案报关人员的企业需要填写，如不需要则可以不填写直接点击“下一步”跳过。
▼进入报关人员信息界面，点击【①新增】
▼依次录入【②报关人员信息】横向依次录入，所有黄色选项均为必填项。
5、申报信息、打印《报关单位情况登记表》
基本信息、出资信息填写完毕核对准确无误后，申报信息 打印《报关单位情况登记表》。
▼依次点击【①申报，报送信息→ ②企业信息打印，打印《报关单位情况登记表》】
注：需要备案报关人员的，点击③报关人员信息打印，如不备案无需打印
▼如图所示【④、⑤所显示状态均为申报成功】
▼样表：《报关单位情况登记表》、《报关单位情况登记表（所属报关人员）》
来源：兴隆关微发布、出口退税综合服务网。