2024年7月1日起正式实施,明确认缴出资额5年内缴足。需要减资的公司请提前准备。
修订后的《公司法》第四十七条规定,新设立公司的注册资本自公司成立之日起五年内缴足。修订后的公司法还规定,新公司法施行前已登记设立的公司,出资期限超过五年的,应当逐步调整至五年以内;对于出资期限、出资额明显异常的,公司登记机关可以依法要求其及时调整。具体实施办法由国务院规定。修订后的《公司法》对存量公司的出资期限的影响,大致有如下三种情形:一,对于2024年6月30日之前出资期限届满的公司而言,不需要再调整出资期限。第二,对于2029年6月30日之前出资期限届满的公司而言,也没有特别调整的必要。新修订的《公司法》2024年7月1日生效,五年期限届满为2029年6月30日,因为“新规定要溯及既往适用到存量公司,至少应该允许其享有新法的zui大期限利益”。第三,对于等于或晚于2029年6月30日出资期限届满的公司而言,才应当“调整至本法规定的期限以内”,在2029年6月30日前缴足。基于这一规定一部分公司产生减资的需求,针对在减资的过程中会遇到的问题进行相关的法律分析:
一、减少注册资本金可能存在的法律风险
1、影响债权人利益:根据(2021)京民终555号(2021)粤03民终3032号(2020)川01执异499号和(2018)鲁09民终447号等相关案件的描述,公司减少注册资本可能会影响到债权人的利益。如果公司未按照法定程序进行减资,如未及时通知债权人或未编制资产负债表及财产清单,可能导致债权人丧失要求其清偿债务或提供担保的权利。
2、股东责任:在相关案例(2021)粤03民终3032号(2022)苏02民终7261号和(2022)苏02民终7265号指出,股东应按照公司章程履行全面出资的义务,并维持公司注册资本充实。如果股东未履行这些义务,可能需要承担相应的法律责任。特别是当公司违反法定程序减资时,股东可能被要求承担法律责任。
3、抽逃出资风险:相关案例(2022)苏02民终7261号(2022)苏02民终7265号和(2022)苏02民终7263号提到,减少注册资本虽是公司内部行为,但涉及公司债权人相关利益。如果公司的减资行为违反了法定程序,如未通知所有已知债权人,则其后果与股东违法抽逃出资在本质上并无不同。
4、执行程序中的责任追究:相关案例(2017)黑01执异84号和(2021)豫民申5066号强调,在执行程序中,公司股东减少注册资本不符合法定情形。存在减资的情况,也不能随意追加股东为被执行人,除非有明确的法律规定支持这种做法。
减少公司注册资本时,公司必须严格遵守《中华人民共和国公司法》中关于减少注册资本的相关法律规定,包括但不限于通知所有债权人、编制财务报表等。否则,不仅无法实现降低注册资本的目的,还可能给公司及其股东带来严重的法律责任风险。
二、减少注册资本金的法定情形
1、资本过剩,即公司正常生产经营或缩小经营规模不需要现有数额的注册资本。
2、公司严重亏损,长期无法弥补。由于多年经营亏损累积,以后若干年,企业的利润也无法弥补,在这种情况下就需要减资,用以弥补累积的亏损。
3、因公司派生分立。
4、公司注册资本逾期仍无法到位。
5、公司虚报、虚假、抽逃注册资本经处罚后仍无法纠正。
6、公司回购公司股东股权,需办理减少注册资本及实收资本。
三、减少注册资本金的法定程序
1、股东会决定。
2、编制资产负债表及财产清单。
3、自股东会决定之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上公告。
4、债权人自接到通知书之日起三十日内,未接到通知书的自公告之日起四十五日内,可以要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
5、对公司减资后的注册资本进行验资。
6、收集公司在报纸上登载公司减少注册资本公告的有关证明,起草公司债务清偿或者债务担保情况的说明。
7、根据其它相关规定,减少注册资本涉及公司章程的修改,应当修改公司章程。
8、自公告之日起45日后申请变更登记。
9、全体股东足额缴纳出资后,公司申请减少注册资本,应当办理减少实收资本变更登记。
法律依据
《公司法》第二百二十四条规定:“公司需要减少注册资本时,必须编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内,未接到通知书的自公告之日起四十五日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。公司减资后的注册资本不得低于法定的zui低限额”。
《公司登记管理条例》规定:“公司减少注册资本的,应当自公告之日起45日后申请变更登记,并应当提交公司在报纸上登载公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明”。
《公司注册资本登记管理规定》第十五条规定“公司减少注册资本,应当符合《公司法》规定的程序,减少后的注册资本及实收资本数额应当达到法律、行政法规规定的公司注册资本的zui低限额并经验资机构验资。公司全体股东或者发起人足额缴纳出资和缴纳股款后,公司申请减少注册资本,应当办理减少实收资本变更登记”。