SMETA验厂中的相关解锁主要涉及两个主要方面:审核报告解锁和问题项解锁。以下是详细的分点表示和归纳:
1. 审核报告解锁
原因:在提交或处理SMETA审核报告的过程中,报告可能会被锁定。这通常是因为某些信息需要更新或核实,以满足Sedex的要求。
解锁流程:
供应商或审核员需要按照Sedex的指示,完成必要的修改或补充。
修改或补充完成后,报告将被重新提交,并等待Sedex的进一步处理。
一旦所有必要的信息都得到验证和更新,报告将被解锁并进入下一阶段。
2. 问题项解锁
原因:在SMETA审核过程中,如果发现不符合标准的问题项,这些问题项会被记录在报告中。供应商需要采取纠正措施来解决这些问题。
解锁流程:
供应商完成纠正措施后,需要提交相关的证据来支持其已经解决了问题。
这些证据将被审核员评估,以确认问题是否确实得到了解决。
如果证据足够充分,问题项将被解锁,并可能进行后续的验证或关闭。
3. 解锁的时间限制
对于问题项的解锁,特别是涉及纠正措施的部分,通常会有时间限制。根据Sedex的要求和审核报告中的具体情况,这个时间限制可能有所不同。但一般来说,供应商需要在一定的时间内完成纠正措施并提交相关证据。
如果供应商未能在规定的时间内完成纠正措施并提交证据,可能会导致报告被进一步锁定或产生其他后果。
GTW验厂需要准备的资料主要包括以下几个方面,以下将按照分点表示和归纳的方式进行详细阐述:
一、公司资质和管理体系文件
营业执照、税务登记证等:确保公司的经营资质合法。
质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等文件:展示公司的管理体系和符合相关标准的证明。
二、员工相关文件
组织架构图和员工名册:明确公司的组织结构和人员情况。
工卡或考勤记录(过去十二个月):包括在职与离职人员,以证明员工的出勤情况。
工资表(过去十二个月):包括在职与离职人员,如工资是通过银行转账发放,还需提供银行转账记录。
员工花名册及员工个人档案(含身份证复印件):详细记录员工的基本信息。
劳动合同:确保公司与员工之间的雇佣关系合法。
请假记录、离职申请/审批记录:证明公司对员工假期和离职的管理情况。
社会保险收据、参保人员花名册、当地参保要求文件或合格证明文件等:确保公司为员工缴纳了社会保险。
三、健康与安全文件
健康和安全法律文书(合法的文件):确保公司遵守健康和安全方面的法律法规。
健康和安全的协调工作者的名字及其工作职责(必须是书面的):明确公司在健康和安全方面的管理职责。
事故日志书、急救训练证书或相关的训练文件:证明公司在事故处理和急救方面的准备情况。
工厂内部的健康和安全方针:明确公司在健康和安全方面的政策和方针。
紧急情况准备程序和书面的训练进程:确保员工在紧急情况下能够迅速反应。
工厂撤退计划和大火逃离计划(每一层以及每一位置的工厂地图):确保员工在紧急情况下能够安全撤离。
四、环境管理文件
环境影响评估报告及验收批复:证明公司在环境管理方面符合相关要求。
取水许可证、排污许可证等相关环保许可:确保公司在用水和排污方面符合法律法规。
废水、废气和固废管理方面的合规性文件:包括强制性整改或罚款记录,证明公司在废物处理方面的合规性。
废气排放监测报告及外部监测结果(如COD、BOD、pH和TSS等):确保公司废气排放符合相关标准。