SMETA认证标准审核是一个系统化且严格的过程,主要包括以下几个步骤:
申请与准备:
企业首先需要在Sedex注册,并确定审核范围。
根据审核范围制定审核计划,收集必要的文件和资料,这些可能包括企业的社会责任报告、员工手册、培训记录、劳动合同、工时记录、环保政策等。
预审核:
审核机构在正式审核前会进行预审核,以确保企业了解审核要求和流程,并对审核范围进行确认。
预审核通常会涉及与企业管理层、员工以及供应商的沟通。
现场审核:
审核机构会派遣审核员到企业进行现场审核。
现场审核通常包括对企业生产现场、员工休息区、食堂等区域的实地检查,以及与企业管理层、员工和供应商的访谈。
审核将覆盖五大关键领域:健康与安全、工人权益、道德规范、环境保护以及质量控制。
审核团队会对相关文件进行审查,以验证合规性,并进行随机选择员工进行访谈,了解工作条件、培训和福利情况。
审核报告与整改:
审核结束后,审核机构会出具详细的审核报告,指出企业在社会责任和道德贸易方面存在的问题和不足。
报告通常包含封面、目录、简介、符合项、不符合项、结论和附件等部分。
企业需要针对审核报告中提出的问题进行整改,并在规定时间内提交整改报告。
认证与监督:
当企业完成整改并通过审核机构的复核后,将获得SMETA认证。
认证有效期通常为一年,期间企业需要接受定期的监督和审核,以确保持续改进和符合标准。
在进行SMETA认证标准审核时,企业需要注意以下事项:
了解当地法律法规,确保供应商符合相关标准。
与供应商建立合作关系,共同制定符合SMETA验厂标准的管理体系和操作程序,确保标准的有效实施。
定期对供应商进行评估和监督,确保其符合SMETA验厂标准的要求,及时发现和解决存在的问题。
与供应商合作,共同开展持续改进活动,提升管理水平,促进可持续发展。