SMETA验厂,即Sedex Members Ethical TradeAudit(Sedex会员道德贸易审核),是在SEDEX平台上进行的供应商社会责任审核,旨在确保供应商的社会责任和透明度得到了有效管理和监督,为全球供应链的可持续发展做出贡献。
SMETA验厂的主要内容
1.企业行为和道德标准:审核机构将审查供应商的企业行为和道德标准,包括反贿赂、反腐败、诚信经营等方面。
2.劳工权利和工作条件:评估供应商的劳工权利和工作条件,包括工作时间、工资待遇、工作环境、福利待遇等方面。特别关注是否存在强迫劳动、童工、工资支付不足等问题。
3.环境保护:审查供应商的环境管理体系,包括环境政策、能源管理、排放控制等方面。确保供应商符合环境保护法规和相关标准。
4.健康和安全:评估供应商的健康和安全管理体系,包括安全管理制度、紧急处理、职业病防治等方面。确保工作场所安全,员工健康得到保障。
SMETA验厂文件审核清单
A.公司基本信息:
1.公司性质、公司名称、公司成立年份的正式文件副本。
2.有效的营业执照以及进行操作、运行机器的所有必要的正式批准。
B.员工资料:
1.员工花名册、个人档案,包括身份证复印件等。
2.劳动合同,确保合同内容符合法律法规,员工权益得到保障。
3.工资表及工资支付证明,包括过去十二个月的记录,确保工资支付合规。
4.社会保险收据及参保人员花名册,确保按要求为员工缴纳社会保险。
C.生产与管理文件:
1.管理体系和社会/行为守则审核的有效认证列表及审核报告副本。
2.管理体系和社会责任政策文件,包括gaoji管理人员在公司中职责的文件证据。
3.计划和生产能力的书面文件,包括生产能力计划、生产计划等。
D.健康与安全文件:
1.灭火和应急疏散预案、演练记录以及工伤记录等,证明企业对员工的安全负责。
2.急救培训记录,包括学员姓名、职位及培训日期。
3.事故记录及分析报告,包括事故发生原因、类型、损失情况及受伤人员信息等。
E.环境保护文件:
1.废物处理、能源使用、水资源管理及排放控制等相关文件和记录。
2.环境管理体系的建立与运行情况的文件和证据。
F.分包商与供应商管理:
1.分包商列表,包括生产部门名称和地址。
2.对分包商遵守行为守则的承诺声明及分包商工厂社会绩效持续改进的证明。
G.其他文件:
1.工作时间记录系统,确保工时合规。
2.关于员工津贴的文件证据,包括津贴的支付和来源。
3.遵守社会要求的财力、人力情况的计算文件。
请注意,以上文件清单仅为一般性指导,具体审核过程中可能需要根据实际情况进行调整。供应商在准备SMETA验厂时,应提前与审核机构沟通,了解详细的审核要求和文件清单,以确保审核顺利进行。
SMETA验厂还分为2Pillar审核和4Pillar审核两种类型,其中4Pillar审核除了包含2Pillar审核的全部内容外,还增加了环保和商业道德方面的审核。在准备文件时,供应商还需根据具体的审核类型进行针对性的准备。