SMETA验厂(Sedex Members Ethical TradeAudit)是由Sedex(Supplier Ethical DataExchange)组织推动的一种验厂方法,旨在帮助公司管理其供应链中的社会责任和道德问题。对工厂而言,SMETA验厂有一系列的要求和所需资料。
SMETA验厂对工厂的要求
A.合法性:
1.工厂必须提供有效的营业执照、税务登记证和其他相关证件,以证明其合法经营。
2.工厂的运营活动必须符合越南(或其他相关国家)的法律法规,包括劳动法、环保法、商业法等。
B.劳工权益:
1.工厂必须遵守当地的劳动法规,确保员工的工资、工时、福利等待遇符合法定标准。
2.禁止使用童工和强迫劳动,确保员工享有自愿参与工作的权利。
3.提供安全、卫生的工作环境,并遵守相关的职业健康与安全规定。
C.环境管理:
1.工厂需要建立有效的环境管理体系,确保生产活动对环境的影响符合越南(或其他相关国家)的环保法规。
2.采取措施减少废弃物排放、节能减排,并合理处理有害废弃物。
D.供应链管理:
1.工厂需要遵守商业道德,确保供应链中的透明度和反腐败。
2.建立有效的供应链管理体系,确保供应商也遵守相关的社会责任和道德标准。
E.文件与记录:
1.确保所有与劳工权益、环境管理、供应链管理相关的文件齐全、准确并符合法律法规要求。
2.建立完善的文件管理制度,确保文件和记录的保存和管理。
F.现场检查:
1.在审核当天,审核团队会对工厂进行实地审核,包括文件审核、员工访谈和设施检查等。
2.工厂需要确保生产现场符合SMETA验厂的标准,包括生产设备的安全性、消防设施的完备性等。
SMETA验厂所需资料
A.公司基本信息:
1.营业执照、税务登记证等法定文件。
2.公司名称、注册地址、联系方式等基本信息。
B.员工资料:
1.劳动合同、工时记录、培训记录、员工手册等,以证明公司对员工的权益保障和合规性。
2.工资表、工资支付记录等,确保员工工资符合法定标准。
C.生产设施与工艺:生产车间的照片、设备清单、技术资料等,以详细介绍公司的生产设施、工艺流程和生产能力。
D.社会责任与管理体系文件:
1.公司的社会责任政策、健康与安全规定、商业道德准则等。
2.质量管理体系文件,如质量政策、质量手册等。
E.环境与安全管理文件:环境管理制度、安全培训计划、安全事故处理记录等,以证明公司在环境保护和安全生产方面的努力。
F.供应链文件:供应商名单、供应商评估报告等,确保供应链中的透明度和合规性。
G.其他文件:如儿童劳工和强迫劳动防范措施、废弃物处理记录等,以证明工厂在相关方面的合规性。
SMETA验厂对工厂的要求涵盖了合法性、劳工权益、环境管理、供应链管理和文件与记录等多个方面。工厂需要准备充分的资料,并积极配合审核团队的工作,以确保顺利通过验厂并获得相关认证。