SEDEX验厂的审核流程 SEDEX验厂常见问题

SEDEX验厂审核流程的主要步骤：

A.注册与登录：

1.供应商需要在SEDEX官方平台上注册并登录，成为SEDEX会员。

2.注册后，供应商需要填写公司和工厂的基本信息，接受SEDEX的审核要求和规定。

B.前期准备：

1.审核机构将提供清单和指南，明确审核所需提交的文件和资料。

2.供应商需根据清单准备相关文件，包括但不限于员工工资和工时记录、供应商合同和发票、生产计划和生产记录等。

3.所有资料必须真实、准确、完整，以便审核员进行审核。

C.制订审核计划：

1.审核机构根据供应商的准备情况，制定具体的审核计划。

2.审核计划包括审核的日期、地点、审核员信息等。

D.现场审核：

1.审核员按照审核计划对供应商进行现场审核。

2.审核内容包括观察工厂的生产情况、员工工作条件、仓库和存储设施等。

3.审核员还会对员工进行访谈和问卷调查，以了解员工的工作体验和感受。

4.审核员会对工厂的安全卫生、环保和质量控制等方面进行检查。

E.编写审核报告：

1.审核完成后，审核员会基于审核结果编写详细的审核报告。

2.报告内容包括具体的审核内容、发现的问题以及改进建议。

F.验证和发布审核报告：

1.审核报告将发送给供应商进行内容核实。

2.核实无误后，审核机构将在SEDEX系统中公开发布审核报告，供采购商查阅。

G.实施持续改进：

1.供应商需要根据审核报告中的建议，制定并执行改进计划。

2.供应商还需定期进行内部审核和自评，以提升管理水平和社会责任意识。

SEDEX验厂常见问题：

1.公司名和工厂名错误：在SEDEX系统中注册的公司名称和工厂名必须与上传报告时保持一致。否则，将导致上传失败。

2.缺少或错误的审核员姓名：审核员的姓名信息必须准确无误，否则将影响报告的合法性和可信度。

3.错误的邮箱地址：在审核邮件地址中填写错误的邮箱地址，将导致上传请求无法成功发送。

4.劳工权益问题：劳工权益是SEDEX验厂中Zui重要的部分之一。供应商需确保员工的工资、福利、工作时间等方面符合法律法规要求，关注员工的工作环境、安全卫生等问题。

5.环境保护问题：供应商需加强环保管理，减少废弃物排放和能源消耗，积极推广环保理念和技术。

6.商业道德问题：供应商需遵守商业道德和诚信原则，禁止任何形式的贪污、腐败和欺诈行为。

7.资料不完整或不准确：提交的资料必须真实、准确、完整。审核员将对资料进行严格审查，任何虚假或遗漏都可能影响审核结果。

8.沟通不畅：在审核过程中，供应商需与审核员保持良好的沟通，及时回应审核员的问题和要求。如有任何疑问或困难，可向审核员咨询或寻求帮助。

SEDEX验厂是一个复杂而全面的过程，供应商需认真准备并积极配合审核工作，以确保顺利通过审核并提升企业的社会责任形象和竞争力。