SEDEX验厂审核流程的主要步骤:
A.注册与登录:
1.供应商需要在SEDEX官方平台上注册并登录,成为SEDEX会员。
2.注册后,供应商需要填写公司和工厂的基本信息,接受SEDEX的审核要求和规定。
B.前期准备:
1.审核机构将提供清单和指南,明确审核所需提交的文件和资料。
2.供应商需根据清单准备相关文件,包括但不限于员工工资和工时记录、供应商合同和发票、生产计划和生产记录等。
3.所有资料必须真实、准确、完整,以便审核员进行审核。
C.制订审核计划:
1.审核机构根据供应商的准备情况,制定具体的审核计划。
2.审核计划包括审核的日期、地点、审核员信息等。
D.现场审核:
1.审核员按照审核计划对供应商进行现场审核。
2.审核内容包括观察工厂的生产情况、员工工作条件、仓库和存储设施等。
3.审核员还会对员工进行访谈和问卷调查,以了解员工的工作体验和感受。
4.审核员会对工厂的安全卫生、环保和质量控制等方面进行检查。
E.编写审核报告:
1.审核完成后,审核员会基于审核结果编写详细的审核报告。
2.报告内容包括具体的审核内容、发现的问题以及改进建议。
F.验证和发布审核报告:
1.审核报告将发送给供应商进行内容核实。
2.核实无误后,审核机构将在SEDEX系统中公开发布审核报告,供采购商查阅。
G.实施持续改进:
1.供应商需要根据审核报告中的建议,制定并执行改进计划。
2.供应商还需定期进行内部审核和自评,以提升管理水平和社会责任意识。
SEDEX验厂常见问题:
1.公司名和工厂名错误:在SEDEX系统中注册的公司名称和工厂名必须与上传报告时保持一致。否则,将导致上传失败。
2.缺少或错误的审核员姓名:审核员的姓名信息必须准确无误,否则将影响报告的合法性和可信度。
3.错误的邮箱地址:在审核邮件地址中填写错误的邮箱地址,将导致上传请求无法成功发送。
4.劳工权益问题:劳工权益是SEDEX验厂中Zui重要的部分之一。供应商需确保员工的工资、福利、工作时间等方面符合法律法规要求,关注员工的工作环境、安全卫生等问题。
5.环境保护问题:供应商需加强环保管理,减少废弃物排放和能源消耗,积极推广环保理念和技术。
6.商业道德问题:供应商需遵守商业道德和诚信原则,禁止任何形式的贪污、腐败和欺诈行为。
7.资料不完整或不准确:提交的资料必须真实、准确、完整。审核员将对资料进行严格审查,任何虚假或遗漏都可能影响审核结果。
8.沟通不畅:在审核过程中,供应商需与审核员保持良好的沟通,及时回应审核员的问题和要求。如有任何疑问或困难,可向审核员咨询或寻求帮助。
SEDEX验厂是一个复杂而全面的过程,供应商需认真准备并积极配合审核工作,以确保顺利通过审核并提升企业的社会责任形象和竞争力。