档案数字化加工服务认证的申办条件有哪些?
为了规范数字化加工服务,国家档案局和国家标准化管理委员会出台了DA/T31《纸质档案数字化规范》、DA/43《缩微胶片档案数字化技术规范》、《档案数字化外包安全管理规范》和GB/T20530-2006《文献档案资料数字化工作导则》等标准和规范对行业进行支持和引导,要求进行档案数字化加工的企业应配备具有相应能力的工作人员、专用加工场地和设备设施,制定完善、科学和规范的管理制度,具有相应的数字化工作能力,确保数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等各环节保质保量的有序进行。
档案数字化工作发展迅速,规模不断扩大,规范日趋成熟,市场逐渐形成,数字化加工服务企业竞争日渐激烈。在适者生存的市场环境下,企业的品牌形象和软实力为企业取得竞争胜利发挥了不可预估的作用。
档案数字化加工服务认证的申办条件有哪些?
档案数字化加工服务认证条件
1.企业需持有工商行政管理部门颁发的《企业法人营业执照》等有效资质文件;
2.申请方应按照国际有效标准(CTS CICC-S11-2021)的要求在组织内建立质量管理体系,并实施运行至少3个月以上;
3.至少完成一次内部审核,并进行了有效的管理评审;
4.管理体系运行期间及建立体系前的一年内未受到主管部门xingzhengchufa。
认证流程:
申请认证----合同评审----审核策划----现场审核----认证决定----颁发证书