办理档案数字化加工服务认证有什么好处？

办理档案数字化加工服务认证有什么好处？

  档案数字化是数字档案建设*基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。档案工作数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原始信息资源，其重要性日益凸显。逐步掌握信息技术为档案工作服务，为社会主义经济建设服务，为社会主义精神文明建设服务。

档案数字化加工服务认证益处

1．代替原件使用，有效延长原件的保存时间；

2．数字化副本分地保存，要长期或yongjiu保存的重要档案，用数据备份的方法制成多份数字化副本的备份分地保存；

3．恢复档案材料模糊褪变的字迹，对字迹出现模糊扩散或褪变的档案，可经过计算机扫描等处理技术恢复模糊褪变字迹；

4．提高办公效率，数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用，从而提高办公效率；

5．提高经济效益，数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，查阅方便迅速，避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。