档案数字化加工服务认证证书的作用

 档案数字化加工服务认证证书的作用

档案数字化较之传统档案管理有buketidai的先进性:

1、提高经济效益

过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的唯一手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

 档案数字化加工服务认证证书的作用

2、提高办公效率

数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成

为"无墙界档案"，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

3、增强档案原件保护

将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。

 档案数字化加工服务认证证书的作用

档案是企业开展经营活动的重要工具和凭证信息记录，是企业的核心信息资源和重要资产生产。集团企业具有组织机构大、下属单位多、层次复杂、下属单位分散等特点。为集团公司实现了应用的集中部署、分级管理，构建了一个立体的企业数字档案馆，是集团企业数字档案管理的佳选择的解决方案。