IRIS认证是国际铁路行业标准,是欧洲客户对铁路产品供应商评估的重要依据,也是很多铁路产品进入欧洲市场的“通行证”。其审查要点和文件审核清单对于准备进行IRIS认证的企业来说至关重要。
IRIS认证审查要点
A.管理体系的完整性:
1.审核员会检查企业的管理体系是否完整,包括质量手册、程序文件、作业指导书等是否齐全,并符合IRIS认证的要求。
2.评估公司的管理体系文件是否完整、准确并符合IRIS标准。
B.文件和记录的真实性:企业需要确保提供的文件和记录真实可靠,无虚假内容。审核员会核实这些文件和记录的真实性。
C.现场操作:审核员会观察企业的现场操作,包括生产线、设备、员工操作等,确保它们符合IRIS认证的要求和标准。
D.员工知识和技能:审核员会与员工进行交流,了解他们是否具备必要的知识和技能,是否能够按照管理体系的要求进行工作。
E.安全生产和环境保护:
1.检查公司的生产车间和设备是否符合安全生产要求,确认公司是否有健全的安全生产管理制度和相关培训。
2.评估公司的环境管理体系是否完善,审查公司是否有相关的环境保护培训和记录。
F.人力资源管理:审查公司的用工合同和工资支付制度是否符合劳动法规定,确认公司是否有合理的人力资源管理制度和员工福利。
G.投诉和纠纷处理:审查公司的投诉和纠纷处理制度是否完善,确认公司是否有处理投诉和纠纷的记录。
H.持续改进机制:IRIS认证强调持续改进,审核范围还包括企业是否建立了持续改进的机制,并对发现的问题进行了及时整改。
IRIS认证文件审核清单:
A.管理体系文件:
1.质量手册
2.程序文件
3.作业指导书
4.管理流程、管理规范、管理办法
B.注册和章程文件:
1.公司注册文件
2.公司章程
3.任命文件
C.记录和台账:
1.质量记录台账(包括记录名称、编号、版本号、保存期等)
2.文件清单(各类文件目录、编制、审核、批准、文件编号、日期等)
3.作废文件回收台账、销毁记录
4.外来文件台账、外来文件评审记录
D.人力资源文件:
1.员工档案
2.劳动合同
3.工资支付记录
4.培训计划和培训记录
E.安全生产和环境保护文件:
1.安全生产管理制度
2.环境保护政策
3.废水废气处理记录
4.环保培训记录
F.客户投诉和纠纷处理文件:
1.投诉记录
2.纠纷处理记录
3.客户满意度调查结果
G.其他特定行业文件:根据具体行业的特殊要求,可能还需要准备其他相关文件,如医疗设备行业的GMP证书、汽车行业的IATF16949认证文件等。