Safeway验厂的一般程序
A.前期准备:
1.供应商需要在Safeway的供应商数据库中注册,并提交相关文件和信息,以便进行初步筛选和评估。
2.准备所有必要的文件和记录,如质量手册、程序文件、员工档案、劳动合同、工资记录、培训记录、生产记录等,并确保其真实、完整、符合标准。
B.审核启动与会议:
1.审核开始时,审核员会召开首次会议,向工厂管理者代表及各部门负责人介绍审核的目的、范围以及保密限定事项。该会议通常控制在30分钟左右。
2.管理层访谈:审核员会与工厂管理层进行访谈,内容涵盖工厂基本信息核实(如建筑、人员、布局、生产工艺流程、外包工序等)、基本管理状况(如管理体系认证、产品认证等)以及审核中的注意事项(如防护、陪同、拍照及访谈限制)。管理层访谈有时可与首次会议合并进行。
C.现场审核:
1.审核员会进行现场检查,范围包括生产车间、仓库、宿舍、厕所、门卫及医务室等,主要关注工厂是否存在童工、强迫劳动、安全、消防及环保状况,以及工厂生产运作情况。
2.现场审核流程会覆盖进料控制、原料仓库、各加工工序、过程检验、装配包装、成品检验、成品仓库以及其他特殊环节(如化学品仓库、测试室等),主要评估5M1E(人、机器、物料、方法、测量、环境)等因素。
D.文件审核:审核员会详细检查工厂的文件资料,包括质量手册、程序文件、检验规范/质量计划、作业指导、测试规范、质量相关规定、技术文档(BOM)、组织架构、风险评估、应急计划等,以及各类记录如供方评定记录、采购计划、进料检验记录(IQC)、过程检验记录(IPQC)、成品检验记录(FQC)、出货检验记录(OQC)、返工返修记录、测试报告、设备清单、维护保养计划及记录、培训计划、客户满意度调查等。
E.问题汇总与确认:审核员会对整个审核过程中发现的问题进行汇总和确认,并与检查表进行核对。记录将包括现场审核、文件审核、记录检查、交叉检查、员工访谈和管理人员访谈中发现的所有问题。
F.末次会议与审核结束:Zui后组织末次会议,对审核过程中的发现做一次阐述与解释,在双方共同沟通协商下对审核文件签字盖章,对特殊情况进行报备。这标志着审核流程的正式结束。
Safeway验厂纠正措施:
1.问题识别:仔细审查审核报告中列出的问题和不符合项,确保对问题的性质、原因和影响有清晰的认识。
2.制定纠正计划:根据问题的性质和严重程度,制定详细的纠正计划,明确责任人、纠正措施、完成时间和预期效果。
3.实施纠正措施:按照纠正计划的要求,实施相应的纠正措施,确保问题得到有效解决。
4.验证纠正效果:对纠正措施的实施效果进行验证,确保问题得到彻底解决,并防止类似问题发生。
5.记录与报告:记录纠正措施的实施过程和结果,并向Safeway提交纠正措施报告,以便其审核和确认。