Argos验厂评估的程序:
A.前期准备:
1.确定验厂需求:基于与Argos的合作需求或客户要求,工厂需要确定是否需要进行Argos验厂。
2.收集与准备资料:工厂收集和准备相关资料,包括但不限于公司注册证明、工厂营业执照、生产设备清单、员工名单、工作场所健康与安全规定、环境管理政策等。这些资料将用于后续的审核和评估。
3.填写申请表格:工厂填写Argos提供的申请表格,并提交给Argos进行审核。申请表格中通常包含工厂的基本信息、生产情况、管理体系等内容。
B.内部审核与整改:
1.工厂进行深入的内部审核,确保公司的运营和管理完全符合Argos的标准和要求。
2.针对可能存在的问题,工厂制定改进方案,并在验厂前完成整改。
C.交流评估计划与问卷:
1.Argos与工厂交流工厂质量评估计划和问卷,确保双方对评估内容有明确的了解。
2.召开管理层会议,介绍验厂的目的和流程,以便管理层了解并配合验厂工作。
D.文件审核:Argos审核团队会查看工厂的质量管理系统手册、操作步骤以及其他相关文件,如员工档案、工资记录、考勤记录等,评估其完善性和有效性。
E.实地巡查:
1.审核团队对工厂进行实地巡查,观察生产流程、工作环境和员工状态等。巡查过程中,审核员会关注工厂的安全设施、环保措施、员工权益保障等方面的情况。
2.审核员还会与工厂员工进行访谈,了解员工的工作条件、工资待遇、劳动时间等情况,以验证工厂是否遵守相关法律法规和Argos的标准。
F.反馈:
1.在实地评估结束后,Argos会召开会议,向工厂反馈评估结果和建议。评估结果将包括符合项和不符合项,以及需要改进的具体内容和要求。
2.工厂会收到Argos的验厂报告,其中包含评估的详细结果和改进建议。如果有不符合项,工厂需要及时采取措施进行改进,并在规定时间内完成。改进完成后,工厂可以向Argos提交整改报告,申请重新审核。
Argos验厂审核的注意事项
1.确保资料的真实性和完整性:工厂应确保提供的所有资料和文件真实、准确、完整,严禁伪造或篡改数据。
2.积极配合审核工作:工厂应积极配合审核人员的工作,确保审核的顺利进行。对于审核员提出的问题和建议,工厂应给予积极回应和改进。
3.遵守法律法规和Argos标准:工厂应确保公司的运营和管理符合当地法律法规和Argos的标准和要求,特别是在劳工权益、环境保护、安全生产等方面。
4.提前进行内部审核和整改:工厂应在验厂前进行深入的内部审核,发现并整改可能存在的问题,以确保在验厂时能够达到Argos的标准。
5.保持与Argos的沟通:在整个验厂过程中,工厂应保持与Argos的沟通,及时了解验厂进展和审核要求,以便更好地配合验厂工作。