物流仓储公司通过TAPA认证需要遵循一系列步骤,并准备相应的资料。
TAPA认证流程
A.准备阶段
1.研究TAPA认证要求:深入了解TAPA的认证标准和要求,特别是针对物流仓储公司的特定要求。
2.内部评估:评估企业现有的安全管理体系,识别存在的问题和不足之处,并进行必要的改进和调整。
3.准备文件和资料:根据TAPA认证的要求,准备所有必要的文件和资料。
B.对企业的安全管理体系进行差距分析,识别与TAPA标准之间的差距。
C.对企业员工进行TAPA标准的培训,确保员工理解并掌握标准要求。
D.在正式审核前进行预审核,以评估企业的准备情况并指出潜在问题。
E.正式审核
1.文件审核:审核团队将仔细审查企业提供的文件和资料。
2.现场审核:审核团队将现场检查企业的安全管理措施和设施,包括物理安全措施、运输安全措施、员工安全意识等。
3.报告编制:审核结束后,审核团队将编制审核报告并提交给TAPA组织。
F.根据审核报告中的不符合项,企业需要采取纠正措施进行整改,并向TAPA组织提交整改报告。
G.如果企业成功通过审核并完成了所有必要的整改工作,TAPA组织将颁发TAPA认证证书和标志。
TAPA认证需准备的资料:
A.公司基本信息如营业执照、税务登记证等法律证明文件。
B.安全管理体系文件如安全管理制度、安全操作规程、应急预案等。
C.安全设施和设备相关文件
1.安全围栏、门禁系统、监控系统、照明设施等的设计、安装和维护记录。
2.运输车辆的安全性能证明,如GPS追踪系统、防盗报警装置等的安装证明。
D.运输安全相关文件
1.运输合同、运输安全协议等。
2.运输过程中的安全措施,如装货、运输、卸货等环节的安全控制记录。
E.员工安全培训计划、培训记录、培训证书等。
F.其他相关文件
1.风险评估报告、安全检查记录、安全事件报告等。
2.办公区域出入控制制度、巡逻记录等。