物流仓储公司如何通过TAPA认证 TAPA认证需准备哪些资料

物流仓储公司通过TAPA认证需要遵循一系列步骤，并准备相应的资料。

TAPA认证流程

A.准备阶段

1.研究TAPA认证要求：深入了解TAPA的认证标准和要求，特别是针对物流仓储公司的特定要求。

2.内部评估：评估企业现有的安全管理体系，识别存在的问题和不足之处，并进行必要的改进和调整。

3.准备文件和资料：根据TAPA认证的要求，准备所有必要的文件和资料。

B.对企业的安全管理体系进行差距分析，识别与TAPA标准之间的差距。

C.对企业员工进行TAPA标准的培训，确保员工理解并掌握标准要求。

D.在正式审核前进行预审核，以评估企业的准备情况并指出潜在问题。

E.正式审核

1.文件审核：审核团队将仔细审查企业提供的文件和资料。

2.现场审核：审核团队将现场检查企业的安全管理措施和设施，包括物理安全措施、运输安全措施、员工安全意识等。

3.报告编制：审核结束后，审核团队将编制审核报告并提交给TAPA组织。

F.根据审核报告中的不符合项，企业需要采取纠正措施进行整改，并向TAPA组织提交整改报告。

G.如果企业成功通过审核并完成了所有必要的整改工作，TAPA组织将颁发TAPA认证证书和标志。

TAPA认证需准备的资料：

A.公司基本信息如营业执照、税务登记证等法律证明文件。

B.安全管理体系文件如安全管理制度、安全操作规程、应急预案等。

C.安全设施和设备相关文件

1.安全围栏、门禁系统、监控系统、照明设施等的设计、安装和维护记录。

2.运输车辆的安全性能证明，如GPS追踪系统、防盗报警装置等的安装证明。

D.运输安全相关文件

1.运输合同、运输安全协议等。

2.运输过程中的安全措施，如装货、运输、卸货等环节的安全控制记录。

E.员工安全培训计划、培训记录、培训证书等。

F.其他相关文件

1.风险评估报告、安全检查记录、安全事件报告等。

2.办公区域出入控制制度、巡逻记录等。