HomeDepot验厂的详细流程:
1.发起申请:验厂一般由客户发起,或者中间商在申请新的工厂加入时向客户申请对工厂进行验厂。
2.递交审核要求:由中间商或工厂向客户递交书面的审核要求,明确验厂的目的、范围和具体需求。
3.确认审核:客户同意此次审核,并指定相关的审核机构进行验厂。
4.支付审核费用:工厂向审核机构支付相关的费用,如审核费、差旅费等。
5.审核排期:审核公司在收到审核费用后,会向工厂发出一份审核问卷及确认函,由工厂填写回传。根据工厂回复的审核问卷,审核公司制定一个审核计划,并在公司内部作出一个审核任务计划,包括审核员、审核日期的安排。
6.在指定的审核日期或审核通知期,审核公司审核员到被审核工厂实施此次审核。审核流程通常包括以下几个环节:
A.初次会议:介绍审核的目的、时间安排及操作方法,列举出需要的文件清单,介绍现场审核和员工访谈的具体细节,并回答工厂代表的提问。
B.现场审核:审核员对现场的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行一系列的检查,确保以上项目都符合验厂的审核标准。
C.文件资料审核:审核员按照验厂的要求检查工厂的文件资料,主要包括员工的工资工时记录、员工信息、以及其他的生产记录等。所有文件资料要求保存Zui近12个月的,且Zui近3个月必须满足要求。
D.员工访谈:员工访谈人员名单是从现场及人事资料中抽取的,主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工。员工访谈是独立进行,厂方代表不得介入。
7.审核会议:审核人出具临时审核报告,工厂存在的问题点及需要改进的地方。如有必要,可能需要跟进审核,具体视问题的严重性而定。
8.反馈验厂结果:向供应商反馈验厂结果,并针对不足之处提出改进意见和建议。
HomeDepot验厂要注意的细节:
1.文件准备齐全且准确:确保所有与验厂相关的文件,如工厂的基本信息、质量管理体系文件、产品检验报告、员工工资和工时记录等,都齐全且准确无误。所有文件需要真实、完整、准确,能够充分反映工厂的实际情况。
2.现场整洁有序:确保工厂现场整洁有序,设备正常运行,员工操作规范,安全标识清晰。关注生产环境的安全、健康问题,如通风、照明、防火等。
3.劳工权益保障:特别关注劳工权益问题,如确保工厂没有雇用未满16周岁的童工,以及16周岁以上18周岁以下的未成年工需要提供zhengfu部门的批文,并确保其身心健康。工厂需要按照当地的法律法规确保工人的休息时间,确保工人的工作时间和劳动报酬符合当地法律的要求。
4.健康与安全:仔细检查工厂的安全设施、消防设备、工作环境以及应急预案等,确保员工的健康和安全。提供相关的健康和安全培训记录,以及定期的健康检查和职业病防治等措施。
5.环境可持续性:关注工厂的环境可持续性,检查工厂的环境管理体系、废弃物排放和处理、能源和水资源的使用以及绿色caigou等方面的情况。确保工厂遵守当地环保法规,采取有效的环保措施,降低生产过程中的污染排放。
6.产品质量:强调产品质量的重要性,确保工厂建立严格的质量控制体系,并按照guojibiaozhun和客户的要求进行检测和检验。检查工厂的质量管理体系、检验设备和程序、不合格品的处理以及质量改进等方面的情况。
7.商业道德和合规性:遵守国际公认的商业道德规范和法律法规,检查工厂是否存在商业贿赂、欺诈和不正当竞争等行为,以及是否有建立道德审计和合规机制等措施。
8.积极配合审核:在验厂过程中,供应商应积极配合审核员的工作,提供必要的支持和文件,以便审核员能够全面、准确地评估工厂的实际情况。对于审核中发现的问题点,供应商应积极整改并落实改进措施。