RBA验厂评估的程序:
A.申请与准备:
1.企业向RBA或其认可的验厂机构提交认证申请,并支付相应的认证费用。
2.企业根据RBA的标准进行自我评估,准备并提交相关文件,如公司资质、生产许可、劳工合规证明、环境管理证书等。
B.注册与信息提交:企业在RBA-ONLINE平台上注册,并提交自我评估表和其他所需信息。注册后,企业将获得账户名和密码,以便登录和填写在线自我评估表。
C.签订合同:与RBA或其认可的验厂机构签订合作合同,标志着企业完成了RBA验厂的申请工作。
D.审核准备:企业需要做好验厂准备,包括确保工作环境安全、工人得到尊重,以及在制造过程中履行环保责任。
E.现场审核:RBA将指派授权的审核机构(如BV、ELEVATE、ITS、SGS、TUVR或UL等)对企业进行现场审核,核实企业的自我评估结果。审核机构会与企业联系,预约审核时间,并在约定时间内完成审核。审核通常在签订合同后45天内完成。审核员会通过文件检查、员工访谈和现场观察等方式来评估工厂是否符合RBA的验厂标准。
F.审核结果与认证:
1.审核完成后,审核机构会根据审核结果给予企业评级,并可能颁发验厂认证证书。
2.RBA将公布企业的认证结果,并向通过认证的企业颁发证书。
G.持续改进与监督:
1.企业需要根据审核结果和反馈,持续改进供应链中的社会问题和风险,确保符合RBA认证的标准。
2.验厂机构可能会定期或不定期对供应商进行监督跟踪,确保他们持续符合标准。
RBA验厂过程中常见不符合项:
A.劳工权益:
1.工资工时不符合法规规定,如超时工作、加班无合理补偿等。
2.使用童工或强迫劳动。
3.歧视和骚扰员工,如性别、年龄、种族等方面的歧视。
B.健康与安全:
1.工作环境存在安全隐患,如设备老化、防护措施不足等。
2.未提供必要的健康和安全培训。
3.紧急疏散和救援措施不完善。
C.环境管理:
1.废物处理不当,如乱排废水、废气等。
2.有害物质未得到妥善处理。
3.缺乏环境管理计划和措施。
D.商业道德:
1.腐败和贿赂行为。
2.侵犯知识产权,如盗版、假冒等行为。
3.不正当竞争手段,如虚假宣传、价格欺诈等。
E.管理体系:
1.缺乏有效的管理体系或管理体系执行不力。
2.相关程序和政策未到位或未得到有效执行,如社会责任政策、检举人保护政策等。
F.其他常见不符合项:
1.员工宿舍消防安全不合格。
2.部份外包单位未被纳入供货商会责任管理(如餐厅、清洁人员、保全)。
3.外籍员工中介费未由雇主负担。
4.消防通道被阻挡、消防设备未到位。
5.厂内存在触电危险(如电箱未加装安全隔板)。
6.厂内公告或政策语言不当或未能使用多语言(如有雇用外籍员工)。
企业在准备RBA验厂时,应重点关注这些常见不符合项,并提前进行自我检查和整改,以确保顺利通过验厂评估。