RBA验厂的准备工作:
1.了解RBA验厂标准和要求:深入研究RBA验厂的标准和要求,确保对各项条款有清晰的理解。
2.自我评估:对照RBA验厂标准进行自我评估,识别出潜在的不符合项。
3.文件准备:准备和整理相关文件,包括但不限于公司注册证书、劳动合同、工时记录、工资单、环境许可证、安全培训记录、健康检查记录、环保措施文件等。确保所有文件真实、完整、准确,并按照要求进行分类和归档。
4.员工培训:对员工进行RBA验厂标准和要求的培训,确保员工了解并能够在日常工作中遵守这些标准。培训应涵盖劳工权益、健康与安全、环境保护和商业道德等方面。
5.现场准备:确保工厂设施、工作区域和环境整洁、安全,符合RBA验厂的标准。检查设备是否正常运行,安全措施是否到位。
6.与供应商沟通:如果企业有供应商,应确保供应商也符合RBA验厂的标准。与供应商进行沟通和合作,共同提升供应链的社会责任水平。
7.内部审核:在外部审核之前,进行内部审核,以发现和纠正潜在的不符合项。内部审核应由独立于生产部门的人员进行,以确保审核的客观性和公正性。
8.与审核机构沟通:与选定的RBA验厂审核机构进行沟通和协商,确保双方对审核流程、时间表和所需文件等方面有清晰的了解。
RBA验厂审核需要多长时间
RBA验厂审核的时间长度取决于多个因素,包括工厂的规模(包括地理位置和员工数量)、流程的复杂性以及审核机构的工作安排等。一般来说,VAP工厂审核的时间由这些因素共同决定,通常在2到12个工作日之间。具体时间可能因实际情况而有所不同。
RBA审核属于体系审核,Checklist上的问题每个都需要关注,审核的资料比较多,企业需要按照自我评估的表进行准备。审核完成后,RBA报告将于审核完成后的4个星期内出具。VAP审核报告的有效期通常为2年,从初次稽核的闭幕会议起算。
企业在准备RBA验厂时应充分考虑到各种因素,做好充分的准备工作,并与审核机构保持良好的沟通,以确保审核的顺利进行和通过。