IKEA验厂前工厂如何做好配合工作:
A.人员培训:
1.全体员工应接受宜家验厂标准及相关知识培训,了解公司文化、规章制度、设施设备、工作环境等。
2.培训应涵盖劳工权益、环境保护、质量控制、商业道德等方面的内容,确保员工了解并遵守IKEA的要求。
B.现场审查准备:
1.确保工厂的各个区域和场所都符合宜家要求,包括生产车间、员工休息区、样品展示区、食堂等。
2.对工厂区域进行清理和整理,确保现场干净整洁,无垃圾、无灰尘、无安全隐患。
C.文件资料整理:
1.根据宜家标准准备相关文件,如会议记录、质量记录、检查记录、工资表、考勤记录等。
2.确保所有文件真实、完整、可追溯,以便审核员查阅。
D.审查资料的准备:
1.按照宜家标准制作相关文件资料,包括招聘流程、培训计划、设施使用记录等。
2.确保这些资料能够证明工厂在劳工权益、环境保护、质量控制等方面的合规性。
E.合同与协议:
1.确保与供应商之间的合同和协议符合宜家标准,并进行审查和更新。
2.合同中应明确双方的权利和义务,以及遵守IKEA验厂要求的条款。
F.沟通与配合:
1.与宜家验厂审核员保持良好的沟通与配合,确保审核过程顺利。
2.对于审核员提出的问题和建议,应积极响应并进行整改。
G.模拟审核:可以预先进行一次模拟审核,熟悉审核流程和问题解答,以便在正式审核时更加自信和应对自如。
IKEA验厂常见不符合项:
A.劳工权益问题:
1.工时过长、工资不合理、福利不足等。
2.雇佣童工或强迫劳动。
3.歧视和骚扰行为。
B.环境问题:
1.污染问题、不合规的废物处理、能源浪费等。
2.环保设施不达标或未有效运行。
C.质量问题:
1.产品不符合IKEA的质量标准和要求。
2.质量控制体系不完善或未有效执行。
D.商业道德问题:
1.涉及贿赂、腐败等行为。
2.不公平竞争或违反行业规范。
E.法律合规问题:
1.与当地劳动法规、环保法规等不符合。
2.税务问题或违法经营行为。