在越南进行境外投资备案（ODI）的办理思路如下：
**一、了解政策和限制**
需要明确国家禁止的海外投资类型，例如未经国家批准出口jungong核心技术和产品的境外投资、使用中国禁止出口的技术/工艺/产品的境外投资、境外投资赌博/色情及其他产业、中国缔结或加入的国际条约禁止的境外投资以及其他危害或可能危害国家利益和国家安全的境外投资等。
**二、确定备案流程**
境外投资（ODI）备案涉及到商务部、发改委以及外管局三个部门，具体流程如下：
1.发改委立项：向省级发改部门申请项目，报送项目信息，境内投资人签署各项所需法律文件。待发改部门核准或备案后，发放核准文件或备案通知书。
2.商务部审批发证：商务部门进行核准或备案，通过后发放《企业境外投资证书》。企业应在收到证书后两年内在境外开展投资。
3.外汇管理局备案：完成备案手续后，根据《境内机构境外直接投资外汇管理规定》，在银行完成外汇登记手续（近年来，外管局已将权限下放至银行）。
整个流程耗时将近2-3个月，办理成功后会得到两份分别由商务部和发改委颁发的证书，即《企业境外投资证书》和《境外投资项目备案通知书》。
**三、准备申请材料（以深圳为例）**
1.境内投资主体在办理对外投资备案或核准手续时，需提交以下材料：
-《境外投资备案表》；
-国内营业执照复印件；
-对外投资设立企业或并购相关章程（或合同、协议）；
-相关董事会决议或出资决议；
-新经审计的财务报表（全套）；
-前期工作落实情况说明（包括尽职调查、可研报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等）；
-境外投资真实性承诺书（有模板）；
-属于并购类对外投资的，还需提交《境外并购事项前期报告表》。
需注意，非企业法人境外投资不能做备案。非企业法人在境外投资设立企业，应按照《境外投资管理办法》办理；非企业法人在境外设立机构，不属于商务主管部门境外投资管理范畴，不能为其办理备案手续。
2.申请《企业境外投资证书》后，向驻外大使馆申报登记时需准备的材料：
-华资企业（机构）登记表；
-《企业境外投资证明》；
-新设立境外公司的公司登记证；
-新设立境外公司的商业登记证。
不同地区的具体要求可能会有所差异，企业在申请过程中需如实、准确地填写所有资料，不得有错误或遗漏。如果不确定，可以咨询当地商务主管部门。
**四、满足办理条件**
办理境外投资备案证书通常需满足以下条件：
1. 具有企业法人资格；
2. 企业在国内无违法记录，资信良好；
3.投资项目不得涉及敏感国家、地区及行业；
4.企业自身资金、人员、技术和管理上具有跨国公司的比较优势。
**五、进行越南公司注册（所需资料）**
ODI备案可以和越南公司注册进行，越南公司注册所需资料如下：
1. 注册资本（需验资到位）；
2. 注册地址；
3. 营业范围；
4. 法人名单（1 位即可）；
5.董事名单（无国籍限制，外籍人士需在当地取得工作证及暂住证）；
6. 股东名单、股份金额及股东财务证明（少 1位股东，股份金额无上限）；
7.所有股东、董事及法人护照扫描件/地址证明（股东如是公司，请提供公司注册证书）；
8.股东身份证明及财务证明需国内公证及越南驻中国使领馆认证。
特别注意：不同地区办理需要的条件和材料都不太一样，需要详细的沟通交流才能确定具体需要准备哪些资料。建议寻求机构或律师的帮助，以确保备案和注册过程的顺利进行。
以上内容仅供参考，具体办理流程和要求可能会根据相关政策法规的变化而有所调整。在实际操作前，建议与相关或服务机构进行详细咨询和沟通。