香港没有「营业执照」这一说法,而是「公司注册证明书」跟「商业登记证书」。
当一间香港公司被香港公司注册处获批成立,则会收到一张「公司注册证明书」跟「商业登记证书」,作为香港公司的证明文件。
对于内地居民来说,受公司秘书以及香港地址的限制,更多的会选择聘请香港持牌秘书公司来注册香港公司,当香港公司注册成功后,秘书公司也会制备有关文件,并将全套文件邮寄给到客户,完成业务的办理。
香港公司注册成功会会收到的文件:
1、公司注册证明书(Certificate of Incorporation,CI)
相当于国内公司的营业执照,是香港公司注册处颁发的,长期有效。证书上的信息包括公司编号、公司中英文名称、成立时间以及香港公司注册处处长的签名。
2、商业登记证(Business Registration Certificate,BR)
相当于内地的税务登记证,由香港税务局签发。具有时效性,有效期通常为1年或者3年,到期后需要续费换领新一年度的商证,缴纳有关规费。
商证上会载有公司中英文名称、营业地址、业务性质、法律地址、有效时间、商业登记号码。
3、组织章程细则
公司章程是设立公司的必要文件,规定了公司的基本事项和运营规则。
4、法团成立表格(Incorporation Form, NNC1)
法团成立表格为提交香港公司注册申请的必要文件,文件中会注明香港公司的中英文名称、注册资本、注册地址、董事股东基本信息、每位股东所占股份、法定秘书信息等。
5、董事会议记录册
用于记录公司的任何变动,如董事变更、股份变更等。
6、股票登记册
用作转让、买卖公司股份的证明文书。
7、公司印章
通常有三枚印章,分别为:
小圆章
签字章
钢印
不同的公司印章适用于不同的场景,比如小圆章适用于日常的文件;而签字章适用于合同,需要配合董事授权人的签字才会生效,而钢印则用于较为严肃重要的场合。